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Ago

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Conceptos Iniciales OPUS 17

Principales procesos del control de obra

Según los estándares que menciona el PMI (Project Management Institute) como institución de reconocimiento mundial sobre la Administración de Proyectos, cualquier proyecto debe atravesar por las etapas de inicio, planeación, ejecución, control y cierre; esta idea se adopta junto con las mejores prácticas de la construcción, para dar los lineamientos principales del nuevo “OPUS Planeación y control integral” .
Se parte del hecho, que se cuenta con un presupuesto programado y este, ha sido aprobado para que comience su ejecución. Con OPUS se aprovecha la información conformada por: recursos, análisis de precio, estructura de presupuesto y programa de obra, para dar continuidad los siguientes cuatro principales procesos que maneja la aplicación

  1. PLANEACIÓN
  2. CONTRATACIÓN
  3. EJECUCIÓN
  4. CONTROL

OPUS ofrece diferentes herramientas que en resumen le asisten al constructor para medir un proyecto, y tener certeza en cuanto a su estado futuro, en base al desempeño actual, señalando los verdaderos desvíos de plan y de costos, permitiendo tomar acciones preventivas en forma proactiva, anticipándose a los problemas que fueron proyectados corrigiendo el curso de la obra, al dar señales tempranas sobre “salud” del proyecto y poder así, determinar las mediciones en cualquier momento del proyecto, incluso desde los primeros días. En la mayoría de los casos el constructor se apega a un proceso ya conocido para controlar los proyectos, sin embargo OPUS propone un trabajo en el que debe verse dentro de un proceso colaborativo, por lo tanto, es fundamental contar con un responsable por fase, es decir, es necesario que se defina previamente los roles de quién o quiénes serán los encargados de los procesos, y comenzar con sus tareas de forma progresiva e iterativa. El proceso comienza con la planeación parcial de un proyecto, que como entregable final, será un grupo de actividades totalmente programadas en el tiempo y definidas con un costo para ser contratadas. Para ello, el administrador del proyecto puede arrancar desde un proyecto copia del presupuesto, o definiendo las tareas desde el costo hasta su programación. El responsable de la contratación de las actividades planeadas y programadas, se encargará de fincar los contratos que según el plan las tareas correspondientes se encuentran previamente costeadas y programadas, resulta evidente, que basará el importe del contrato congruente a lo definido en el plan.

Una vez que los contratos están aceptados y negociados, el responsable de la ejecución deberá supervisar los avances de los contratos, así como la entrega de los recursos a los contratistas en tiempo y forma.

Mientras los procesos de planeación, contratación y ejecución sean congruentes a lo definido en el plan, el responsable de control le queda analizar los entregables de cada fase, con el fin de optimizar recursos y como consecuencia minimizar gastos y maximizar ganancias, que a final de cuentas es uno de los objetivos de toda constructora.

Fuente: Manual OPUS Planeación y Control Integral

 

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