Archivos por Mes octubre, 2017

Oct

26

El Presupuesto en la Industria de la Construcción

 

 

El día de hoy trataremos sobre la importancia de los presupuestos en la industria de la construcción

En la industria de la construcción, el presupuesto representa una proyección o cálculo detallado por anticipado del importe que habrá de erogar el cliente a la empresa constructora por la ejecución de los trabajos para llevar a cabo su proyecto de construcción y cumple al menos tres propósitos principales:

Información fiable: por un lado, el constructor proporcionar información al cliente acerca de lo que se presupone que cuesta realizar su proyecto de edificación. Por otro lado, la empresa constructora, al integrar todos sus presupuestos de distintas obras, planea sus ingresos y sus egresos.

Prevención de recursos: que la empresa constructora, con las cantidades de los conceptos de obra, anticipe la disponibilidad de los recursos necesarios, para cumplir con los requerimientos del proyecto de edificación.

Control: la empresa constructora, durante la ejecución, tiene un instrumento de control, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos y corrección de procedimientos.

Los presupuestos son clave, ya que si se inicia un proyecto sin hacer uno y se trata de “arreglárselas” en el camino, lo más seguro es que no se llegue muy lejos y tal vez se termine el proyecto, pero no se cumplirá el objetivo. Hay que recordar que el objetivo está dado por tres parámetros que son: calidad, tiempo y costo, esto es, bien hecho, en el periodo programado y con el dinero estipulado.

Además, hay algo muy importante, que no tiene que ver necesariamente con cálculos matemáticos y se refiere a la repercusión que, sobre el proceso para hacer presupuestos, tiene la conducta del potencial humano que interviene en el mismo; en otras palabras, el papel que desempeñan dentro del proceso de planificación y presupuestación los valores de honestidad, responsabilidad, trabajo en equipo, apoyo mutuo y lealtad.

Los presupuestos hechos por analistas responsables y honestos, probablemente estarán más cerca de la realidad; que los hechos por analistas poco profesionales, que no cotizan de acuerdo a las verdaderas necesidades de la empresa constructora en la que laboran. Un analista responsable, buscará, estar actualizado en cuanto a leyes, normas, reglamentos, especificaciones, costos de materiales, software, etc.

Los presupuestos generalmente son información privada confidencial de la empresa constructora y el analista deberá cuidar su trabajo y el futuro de la rentabilidad de su empresa, tratando esta información como tal.

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Oct

19

Análisis de Precios Unitarios

 

 

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinación previa de la cantidad en dinero necesaria para realizarla, a cuyo fin se tomó como base la experiencia adquirida en otras construcciones de índole semejante. La forma o el método para realizar esa determinación son diferentes según sea el objeto que se persiga con ella.

Cuando se trata únicamente de determinar si el costo de una obra guarda la debida relación con los beneficios que de ella se espera obtener, o bien si las disponibilidades existentes bastan para su ejecución, es suficiente hacer un presupuesto aproximado, tomando como base unidades mensurables en números redondos y precios unitarios que no estén muy detallados. Por el contrario, este presupuesto aproximado no basta cuando el estudio se hace como base para financiar la obra, o cuando el constructor la estudia al preparar su proposición, entonces hay que detallar mucho en las unidades de medida y precios unitarios, tomando en cuenta para estos últimos no sólo el precio de los materiales y mano de obra, sino también las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a penetrar en todos los detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes.

Existen herramientas que le asisten al constructor para medir un proyecto, y tener certeza en cuanto a su estado futuro, en base al desempeño actual, señalando los verdaderos desvíos de plan y de costos.

El análisis de precio unitario es el costo de una actividad por unidad de medida escogida. Usualmente se compone de una valoración de los materiales, la mano de obra, equipos y herramientas. La manera más fácil de explicar un Análisis de Precios Unitarios es con el siguiente ejemplo.

Consideremos la actividad de descapote de una extensión de suelo en donde se va realizar un proyecto suponga 150 metros cuadrados, el descapote comprende el retiro de la capa vegetal (pastos y arbustos), el retiro de la tierra orgánica, el trasiego, es decir el movimiento de un lugar a otro de todo lo retirado.

¿Qué se necesita para poder realizar la actividad?

Claro, esa es la pregunta clave para un Análisis de Precios Unitarios, para este caso necesitamos personal, un grupo de trabajo de 2 personas que hagan el retiro manual porque el área del lote es pequeña, unas herramientas como palas, picas, carretillas y un azadón.

Necesitamos evaluar cuando puede tardar un equipo de dos personas en retirar la capa vegetal y el horizonte orgánico del suelo y trasegar el material a una volqueta para su retiro. Muchos profesionales se apoyan en tablas de rendimiento y la gran mayoría acude a la experiencia de obras anteriores, por experiencia puedo decir que dos personas pueden tardarse tres días en realizar esta actividad, es decir, 8 horas /día X 3 días = 24 horas.

Dos personas trabajando al día son 16 horas hombre, ahora, tres días dan en total son 48 horas hombre. El rendimiento para este caso es de 150 M2 / 48 Horas = 3.125 H – h por metro cuadrado.

En este caso no vamos a discutir como calcular el costo de un grupo de trabajo, vamos a suponer que la hora hombre vale $ 3750 incluidas las prestaciones. Para la herramienta hacemos la consideración de alquiler diario y pensamos que la pica y la pala cuestan $ 2000 día cada una y la carretilla $ 3500 día. Como la unidad de análisis es el metro cuadrado (Es importante ser consistente con la unidad de análisis) para el alquiler de la pala 3dias X 2000/dia = $ 6000, dividimos esto en la unidad de análisis 6000/150m2 = 40 pesos por metro cuadrado día.

Así las cosas, hacemos nuestra tabla de Análisis de Precios Unitarios en el formato que ustedes deseen pero que en mi caso es la siguiente:

Análisis de Precios Unitarios Descapote a mano

 

HERRAMIENTAS UN CANTIDAD VR UNITARIO VR TOTAL
Pala dia 2 50 $ 100,00
Pica dia 2 50 $ 100,00
Carretilla dia 1 70 $ 70,00
Subtotal Herramientas $ 270,00
MANO DE OBRA UN CANTIDAD VR UNITARIO VR TOTAL
Grupo de trabajo 2 ayudantes H – h 3,125 3750 $ 11.718,75
Subtotal MO $ 11.718,75
Total Análisis de Precios Unitarios $ 11.988,75

 

FUENTES:

http://www.monografias.com/trabajos6/anpre/anpre.shtml

http://bladimirmartinezz.blogspot.mx/2011/02/analisis-de-precios-unitarios.html

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Oct

12

Buenas prácticas al generar la ruta crítica

 

Buenas prácticas al generar la ruta crítica

La estructura del Presupuesto, se desarrolla pensando en la lógica de la ejecución, en otras palabras al PROCESO CONSTRUCTIVO, por lo que la PLANEACIÓN DEL PRESUPUESTO se modela con un pensamiento en que los conceptos, se presentan de arriba a abajo y de izquierda a derecha. Esto nos lleva a reforzar la idea, de lo que en muchas publicaciones especializadas se indica sobre la vinculación:

“Las precedencias de las actividades de un proyecto, se podrían vincular mediante una única relación de Fin‐Inicio, incluyendo una característica de aplazamiento entre ellas.
Si bien existen 4 tipos de vínculos, sólo se recomienda utilizar tres de ellos:

• FIN ‐ INICIO
• INICIO ‐ INICIO
• FIN – FIN

Los vínculos INICIO‐ FIN no son recomendables para su utilización por lo anteriormente expuesto:

“Este tipo de vínculo es inusual, porque no funciona en todas las ocasiones. La dependencia no permite enfatizar tan claramente la relación entre las actividades en el tiempo, en el ejemplo, podemos suponer que el “Suministro de la Cimbra”, comienza antes del comienzo del “Armado de la cimbra para losa”, pero no podemos asegurar que esta última actividad, cuenta con todo el suministro necesario para comenzar.”

Si bien, mediante los vínculos FI se podría resolver todos los escenarios posibles, para emular los otros tipos de vínculos, habría que aplicar aplazamientos negativos, los cuales se recomiendan también evitarlos.

“En caso de tener aplazamientos negativos, le sugiere al usuario replantear la dependencia con otro tipo de vínculo, o bien analizar si no es necesario cambiar la dirección de la dependencia”.

Vínculos en los agrupadores

Un vínculo hacia un agrupador sólo puede ser FI o II, ya que la fecha de fin del agrupador está determinada por las duraciones de sus hijos y no por la restricción de un vínculo.

Delimitación inflexible

Una delimitación inflexible es aquella que no es flexible, porque vincula una tarea a una fecha. Hay diferentes tipos de delimitaciones, sin embargo en OPUS, nos vamos a encontrar con frecuencia la siguiente:

“No iniciar antes de” (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de comienzo).

Cuando en OPUS se mueve una barra del Gantt de forma manual (utilizando el ratón), entonces se le asienta una fecha de “No iniciar antes de”, de hecho se puede observar que cuando un concepto del Programa de Obra no está programado (es decir, no tiene barras), su “fecha de inicio original”, apunta a la fecha de inicio del proyecto. Este campo es en sí una columna que generalmente está oculta pero es parte de las columnas del programa de obra.

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Oct

05

Una forma de trabajar con OPUS en RED

 

Una forma de trabajar con OPUS en RED

 

Cuando se trabaja en red, es necesario considerar ciertos procesos que pueden mejorar el trabajo colaborativo.

Es recomendable, que teniendo el proyecto arquitectónico se localicen primeramente las partidas del presupuesto, y sin la captura de conceptos, armar la estructura jerárquica. Será necesario para este proceso, que se realice el trabajo sólo por un usuario.

Una vez que se tiene la estructura inicial de partidas, sería recomendable identificar los conceptos de cada partida, y sin que aún se integren los componentes de cada concepto, entonces iniciar la captura de estos. Este proceso, puede comenzar a ser distribuido entre una o más personas, sin embargo, puede ser que aún lo realice una persona.

Ahora, ya se puede comenzar el proceso de desglose de conceptos y creación de componentes, entre varios usuarios, procurando no realizar ningún proceso de recálculo total. Para eficientar la velocidad de captura, es necesario considerar que el recálculo del presupuesto, lo realice una sola persona, y los demás usuarios, deberán abandonar la sesión.

De la misma forma, el proceso de la Explosión y el Programa de suministros deberá realizarse por un solo usuario.

Finalmente, la integración de sobrecostos y los reportes, pueden ser compartidos con otros procesos, pero el recálculo final al aplicarlos, sólo debe realizarlo de forma aislada.

Además, la velocidad de transmisión de datos, siempre tenderá a ser más lento, mientras más usuarios estén conectados a un mismo proyecto. Se recomienda la utilización de escritorios remotos, si la necesidad de teleproceso lo amerita. Es necesario considerar también el estado y capacidad de los equipos de cómputo, velocidades de internet y la infraestructura de red. Siempre la utilización de servidores dedicados pueden ser un factor a favor, que también pueda ayudar al desempeño del trabajo, sin olvidar, que siempre se requiere una adecuada configuración, y actualización de los últimos parches y/o componentes del sistema operativo.

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