Archivos por Mes noviembre, 2017

Nov

30

¿Es importante la automatización de procesos?

 

En la industria de la construcción los tiempos son muy importantes, pueden ser la diferencia entre ganar una licitación o no. Por ello es importante que una empresa de esta industria esté bien estructurada para evitar procesos extras que tomen más tiempo y hagan menos competitiva la organización.

La automatización de procesos se refiere al proceso de racionalización, optimización y automatización de los procesos clave que impulsan una organización con el objetivo principal de reducir los costos mediante la integración de aplicaciones, reduciendo la mano de obra, acelerando el tiempo de ejecución de las actividades y sustituyendo los procesos manuales con aplicaciones de software.

¿Qué tipo de beneficios para su negocio puede brindar la automatización de procesos?

  • La optimización de los procesos de producción: funciona reduciendo el ciclo de producción, mejorando la carga del equipo, disminuyendo los recursos de las acciones
  • Seguimiento y control de resultados en tiempo real, tanto en el aspecto general como de forma detallada, facilitando la toma de decisiones.
  • Trazabilidad del proceso (Serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de un producto en cada una de sus etapas). – ya sea concluido o en curso
  • La automatización de procesos puede vincular las bases de datos de todos los sectores de la empresa (por ejemplo: contabilidad, recursos humanos, inventario, ventas y representantes regionales) en un sistema de información común. Esto reduce el número de errores, evita errores de comunicación y aumenta la velocidad del procesamiento de datos.
  • Definir, configurar y estandarizar los indicadores de rendimiento de los negocios.
  • Obtener informes, en cualquier momento, consolidados con indicadores (documentados) sumamente útiles para la gestión.
  • Identificar y remediar los puntos ineficiencia, desperdicios y mala aplicación de los recursos.
  • Implementación de flujo de trabajo para eliminar errores e inconsistencias del proceso.
  • Aumento significativo de la velocidad de ejecución – reducción significativa de tiempo.
  • Eliminación del tiempo entre las actividades.
  • Una mayor coherencia en la aplicación de las normas de gestión empresarial.
  • Permite el uso de diferentes sistemas de diferentes plataformas (integración) sin que el empleado tenga que memorizar las pantallas que debe utilizar (las pantallas están disponibles de forma automática).

Básicamente, la automatización de procesos permite que las organizaciones puedan diseñar, ejecutar, observar, supervisar y mejorar continuamente los procesos de negocios, lo que hace que sea una de las más poderosas ventajas competitivas de una empresa.

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Nov

24

La importancia de la administración del departamento de compras

 

Importancia de la administración del departamento de compras

Uno de los aspectos más importantes de las compras es su repercusión económica, ya que este departamento tiene un impacto significativo en el Manejo financiero y operativo de toda empresa u organización. Por tal motivo, se requiere saber operar bien la adquisición de bienes o servicios en el momento idóneo para verificar existencias sobre inventarios, pero al mismo tiempo Manejar mínimos de productos para no tener dinero estancado o llegar a detener los procesos productivos por falta de un abastecimiento oportuno y en los Volúmenes adecuados. Por lo que se recomienda pertinente manejar toda una Serie de conocimientos generales que norman el criterio de un buen departamento de compras.

El éxito de cualquier empresa, sea pública, privada, industrial, comercial o de servicios, depende fundamentalmente de las correctas adquisiciones que realice, ya que las compras demandan conocimiento y experiencia en el área, así como habilidad, capacidad, inteligencia, empeño e ingenio por parte de los ejecutivos de la empresa para lograr negociaciones óptimas y condiciones favorables para la misma, ya que las compras son trascendentales para su permanencia en el mercado y su consolidación definitiva. Para las empresas industriales y comerciales las compras representan esencialmente una inversión de su capital; en otras palabras, es dinero de la compañía, y por ello deben ser administradas correctamente. Por consiguiente, estas actividades exigen una prioridad fundamental que debe realizarse a través de personal debidamente capacitado, de absoluta honorabilidad, responsabilidad e integridad.

Para hacer uso de materiales, proveedores y equipos al menor costo posible es importante minimizar costos de entrada, esto aumenta la productividad y permite la rentabilidad de las operaciones, en este punto es de suma importancia que evalúes el precio constantemente.

No se pueden hacer reglas generales para la administración correcta de un departamento de compras pero si se pueden seguir ciertas pautas:

1. Para las empresas grandes, la recomendación es negociar por volumen teniendo en cuenta un buen manejo del inventario. Para una pequeña empresa, lo ideal es evaluar proveedores alternativos que permitan negociar los precios.

2. Asegurar el flujo continuo de la producción: A través de un suministro continuo de materias primas, componentes, herramientas, etc, junto con el departamento de producción.

3. Aumentar la rotación de activos: La inversión en los inventarios se debe mantener mínimo en relación con el volumen de ventas. Principalmente por los costos asociados a mantener inventarios.

4. Desarrollar una fuente alternativa de suministro: En este punto hay que trabajar de manera inteligente y estratégica. Entonces, un buen comprador buscará otras fuentes alternativas de suministro para aumentar la capacidad de negociación, con ello, minimizamos el costo de los materiales y aumentamos la capacidad de responder a las emergencias.

5. Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores: Mantener buenas relaciones con el proveedor ayuda en la evolución de una imagen favorable en todos los ámbitos. Estas relaciones son beneficiosas para el comprador en términos de cambiar o negociar un precio razonable y poder tener un trato preferencial en caso de escasez de materiales.

Cada negocio necesita una buena y confiable fuente proveedores, ya que su influencia en la actividad de la empresa es enorme, debido principalmente al volumen de suministros para la producción, además, el precio de los materiales entregados afecta directamente el costo del producto acabado.

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Nov

17

Bussines Intelligence Para la Construcción

Business Intelligence para la Industria de Construcción

 

En los últimos días la industria de la construcción se ha visto expuesta a una gran cantidad de transformaciones en sus metodologías operacionales y procesos. Es cada vez más competitivo y complejo. Más empresas ahora necesitan confiar en la toma de decisiones basada en hechos y análisis para salir adelante.

La implementación unificada, totalmente integrada (no sólo interconectados) del software permiten a las empresas de construcción mantener información confiable y oportuna; la cual es necesaria para generar cifras claves sobre demanda

El Bussines Inteligence aplicado a la industria de la construcción conlleva una gran cantidad de beneficios que pueden hacer una organización más rentable y más efectiva como:

– Tomar decisiones, ya no basadas en experiencias.
– Mejorar los procesos, para evitar distintos riesgos.
– Centralizar los datos.

Una mala decisión puede afectar la empresa en el transcurso de varios años, por eso es muy importante que todas estas tengan un sustento basada en datos y su análisis combinándolos con la experiencia para tener una estrategia más enfocada y correctamente dirigida.
Evitar la disminución de los márgenes brutos debe ser un objetivo primordial, el control de los inventarios y de los proveedores es completamente necesario además de un análisis de estos.

Es muy importante la información que se obtiene gracias a los sistemas de Bussines Inteligence ya que nos permite:

– Realizar comparaciones.
– Realizar análisis.
– y son esenciales en la toma de decisiones

A través de este tipo de gestión, se puede actuar con rapidez en la búsqueda de oportunidades o resolviendo problemas.

Con el acceso a dicha información crítica para el negocio, ejecutivos puedan tomar decisiones informadas al instante, ayudando así al BI reflejar indicadores clave de rendimiento, metas y el desempeño actual.

Como podemos observar el BI es una herramienta muy poderosa y si es correctamente aplicada puede generar grandes beneficios para tu organización, para elegir un software es necesario que tomes en cuenta las necesidades de información de tu organización así como el nivel de especialización de este, investiga y llénate de información ya que esta es importante para la toma de decisiones.

 

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Nov

09

¿Qué es un ERP?

¿Qué es un ERP?

ERP son las siglas de “Enterprise Resource Planning” o “Planificación de Recursos Empresariales”

Un ERP es un sistema de gestión de datos donde converge toda la información de una empresa y ésta es utilizada para la toma de decisiones.

Otra definición sencilla es esta: “Es un sistema informático que facilita la gestión de una empresa en todos sus ámbitos (recursos humanos, compras, ventas, etc.)”.

¿PARA QUÉ SIRVE UN ERP?

La utilidad básica de un software de estas características, es la de ayudar a administrar empresas de cualquier tipo, automatizando todos sus procesos. También ayuda a controlar lo que una organización tiene (stock e inventario) o hace (flujos de trabajo).

Una empresa con un sistema de gestión de datos está en ventaja respecto a otra que no disponga de un sistema de este tipo. ¿Por qué? Porque gracias a este la empresa automatiza su gestión: tiene un mayor control de lo que hace y un ahorro de costos. Esto hace a las empresas más competitivas: cuesta menos rellenar un formulario en la pantalla y pulsar aceptar (con lo que automáticamente llegará a toda la empresa) que rellenar un formulario en papel, enviarlo por mensajería, y que llegue a su destino. Además, integra todas las actividades de todos los departamentos de una compañía en una sola aplicación, permitiendo modificar datos, realizar consultas y generar informes rápidamente.

Existen básicamente dos tipos de ERP, los generales y los especializados. Los generales, también llamados horizontales, sirven para cualquier empresa. Los especializados, también llamados sectoriales o verticales, intentan dar soluciones a sectores específicos como la salud, la comercialización, o la construcción, entre otros.
Después de elegir un ERP, se procede a su implementación (Consultoría, Capacitación, Soporte técnico) dentro de la empresa. Un sistema de gestión de datos tiene una forma de funcionar y una organización de datos a los que habrán de adaptarse los empleados y directivos de la compañía.
Se estima que un 10% de los proyectos de implantación de un ERP no llegan a buen término por dificultades a la hora de ser adaptado por los empleados, estar mal diseñados, presentar fallos, etc.
Para elegir un ERP una empresa debe tener en cuenta diversos factores, como el grado de especialización, el tamaño, la escalabilidad del ERP, seguridad y otros factores.

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