Archivos por Mes enero, 2018

Ene

25

La importancia de la seguridad en los sistemas de información

La importancia de la seguridad en los sistemas de información

Hoy en día los sistemas de información se han vuelto parte fundamental en las operaciones cotidianas de cualquier organización, a causa de esto personas con malas intenciones ya sea para un beneficio propio o por perjudicar a las organizaciones hacen incrementar el número de amenazas y evolucionar virus más potentes y dañinos.

Recientemente se ha demostrado que los ataques de ransomware ( programa dañino que restringe el acceso a determinadas partes o archivos del sistema infectado, y pide un rescate a cambio de quitar esta restricción) están aumentando en frecuencia y en gravedad. Este ataque se ha convertido en un negocio en auge para ladrones cibernéticos y hackers.

Otros problemas que se han detectado son los accesos no autorizados en una red o en los equipos, esto representa problemas para la organización, con una intrusión que ocasiona pérdida de datos y suele acarrear un daño económico y de prestigio, afectando a la organización, este es un hecho frecuente, que si no se realizan copias de seguridad es muy difícil recuperar la totalidad de los datos.

El robo de información malintencionada es un tema sensible ya que la divulgación de la misma puede generar graves problemas, porque en ella se puede encontrar información confidencial que de cierta manera puede afectar tanto a la organización como a sus clientes.

Es por ello que pensar en seguridad de datos y construir defensas desde el primer momento es de vital importancia para actuar adecuadamente en la protección contra pérdidas, de modo tal que los hechos adversos estén apropiadamente impedidos, prevenidos, detectados o corregidos; algunas medidas que se deben tomar es establecer políticas de seguridad, respaldar la información, cifrar las comunicaciones, adquirir herramientas de seguridad como firewall, proteger todos los equipos que se encuentren conectados a la red y utilizar antivirus; al aplicar medidas de seguridad nos ayudará a conservar la integridad, privacidad y confidencialidad de la información y la continuidad en el procesamiento de los sistemas de información.

 

 

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Ene

18

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales

 

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales.

Es fundamental para las empresas del sector comercial recabar información de mercado, clientes y productos, ya sea para explorar sus oportunidades de ingreso a nuevas audiencias, desarrollo de nuevos productos o análisis de competitividad y posición de la misma empresa en el sector.

Existe un concepto que engloba el uso y aprovechamiento de éste tipo de información en los negocios: Business intelligence traducido a “inteligencia empresarial”, el cual hace referencia a utilizar ésta información para la toma de decisiones y contempla desde la comprensión del funcionamiento cotidiano de la empresa, así como la anticipación de eventos futuros que puedan afectar el mismo, con el objetivo de ofrecer conocimientos para respaldar las decisiones empresariales.

A pesar de que existen metodologías de estudio de mercados muy útiles que se enfocan en obtener toda ésta información se debe tener en cuenta cómo transformar la misma en indicadores útiles para la empresa que representen los datos más importantes de una forma simple, fiable y directa.

Hoy en día y debido al crecimiento tecnológico cada vez existen más opciones para explotar ésta clase de datos, éstas herramientas tecnológicas pueden interpretar éstos datos y presentar un informe conciso y claro que permite a los directivos de una organización poder entender información aparentemente compleja a través de gráficos y otros diagramas, ésta clase de sistemas aportan un gran valor a la empresa ya que presentan la información de una manera estructurada todo esto gracias a que se basan en la utilización de un sistema de información que se compone de distintos datos extraídos de los datos de producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos económicos.

Las herramientas de Business intelligence tienen mucho que aportar a las organizaciones y podría afirmar que es una inversión que vale la pena para cualquier empresa que desee tener una perspectiva más detallada de las actividades que realiza y cómo afectan a la misma.

En conclusión, todos estos conceptos pueden abrumar al usuario que no ha tenido contacto con éste tipo de tecnologías, pero basta con imaginarse que los encargados de inteligencia de datos son como joyeros, ante ellos les llega un trozo de carbón sin tratar (lo que sería toda la información recabada de la empresa sin filtros), después de aplicar herramientas tecnológicas que filtran la información, la procesan y la presentan, llegamos a un informe de gran valor para la empresa en donde se muestra sólo lo que se necesita cuando se requiere, el diamante.

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Ene

12

Mi empresa ¿Necesita un software de Gestión (ERP)?

 

Mi empresa ¿Necesita un software de Gestión (ERP)?

Situación Actual.

Las empresas cuentan con diversos softwares enfocados a cubrir necesidades del día a día que su operación requiere. En muchas ocasiones microempresas y pymes de pocos colaboradores, se limitan a emplear programas de facturación o sistemas de bases de datos para gestionar otros aspectos, como ejemplo, la gestión del inventario. Teniendo como resultado, una mala gestión del mismo, repercutiendo en costos elevados de almacenajes, perdidas de artículos, rupturas de stock, etcétera. 

Esta multiplicidad de programas para la gestión, los cuales no están adaptados a la operación de la empresa, con llevan a ser muy ineficientes, encareciendo la información útil para la toma de decisiones. 

Es necesario tener muy claro, que un ERP, no está solo orientado para empresas que tiene un volumen de facturación alto, gran número de colaboradores o un proceso complejo logístico. La finalidad del mismo, es aportar un sistema de dato único, agilizando el manejo de información. Por lo cual, cualquier empresa puede ser candidata a implementar un ERP, sin tener que cubrir los factores antes mencionados.  

Para identificar si tu empresa necesita un ERP, hemos realizado un breve listado de preguntas que te ofrecerá una perspectiva más concreta.

  1. ¿La información de mi empresa es en tiempo real?
  2. ¿Estoy seguro que mi información es fiable?
  3. La información actual ¿me permite prevenir situaciones de riesgo?
  4. ¿El tiempo para obtener algún reporte es considerable?
  5. ¿Conozco el valor de mi inventario al día de hoy?

Si ha contestado de forma negativa algunas preguntas, es muy seguro que su empresa requiera un ERP.  
Debe considerar un gran número de factores y analizarlo todos los procesos que lleva a cabo por eso es necesario ser asesorado por alguien especializado y con experiencia en el  sector que se desarrolle.

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Ene

04

¿Por qué es relevante el DATA ANALYTICS en las organizaciones?

 

 

El análisis de datos es un proceso de inspeccionar, limpiar y transformar datos con el objetivo de resaltar información útil, lo que sugiere conclusiones, y apoyo a la toma de decisiones. El análisis de datos tiene múltiples facetas y enfoques, que abarca diversas técnicas en una variedad de nombres, en diferentes negocios.

Ofrecer una visión única y completa, optimizar procesos, ganar en agilidad y aumentar los niveles de seguridad son algunas de las metas de las empresas hoy día.

¿Qué ventaja competitiva aporta el Data Analytics?

El Data analytics aporta y transforma el negocio a partir de los datos y su análisis pero antes hay que comenzar por:

1. Construir una cultura de empresa donde la analítica esté integrada en todas partes: facultando a todos los empleados para tomar decisiones basadas en datos, en lugar de confiar en el instinto y la experiencia pasada. Eliminar subjetividades.

2. Ser proactivo acerca de la privacidad, la seguridad y la gobernanza: garantizando estos mínimos desde la etapa misma de análisis, para minimizar el riesgo y ganar en precisión.

3. Invertir en una gran plataforma de datos y análisis: escoger una opción que se ajuste al procesamiento, manejo y análisis de todo tipo de datos, independientemente de su procedencia, forma o función.

Ventajas del Data Analytics

3. Gestionar el riesgo:

¿Cómo se pueden mitigar los riesgos financieros y operativos? y ¿cómo gestionar la actualización legislativa para reducir el riesgo de incumplimiento? Mediante la identificación proactiva que se lleva a cabo con Data analytics y que mejora la comprensión del alcance del riesgo y su gestión.

4. Crear nuevos procesos de negocio

Evitar que la competencia progrese más y más rápido y apoyar la cultura de pensamiento y la exploración innovadora de su organización son dos aspectos muy relacionados. Con la analítica avanzada de grandes datos se exploran las opciones estratégicas que potencian el crecimiento del negocio, utilizando nuevas perspectivas.

1. Conseguir clientes, fidelizarlos y retenerlos:

Saber quiénes son los mejores clientes, conocer el modo de mantenerlos satisfechos y, aún más importante, averiguar dónde encontrar más como ellos es una cuestión de análisis. Los grandes datos reúnen toda esta información, conteniendo los fundamentos básicos sobre identidad de usuarios y clientes, motivaciones y aspiraciones. El análisis de datos descubre el modo de construir relaciones duraderas, no sólo con clientes sino también con proveedores, partners y otros contactos de interés, ayudando a mejorar las interacciones con ellos, agregando valor.

 

2. Transformar los procesos de negocio.

Acceso en tiempo real a información fiable sobre todos los aspectos de su negocio, disponer de la visibilidad, comprensión y control sobre el desempeño financiero o medir, monitorizar y ajustar resultados empresariales de forma más eficiente es algo al alcance de unos pocos. El Data analytics permite esto y mucho más, ya que impulsa la agilidad empresarial y afina la planificación estratégica, proporcionando información que mejora la toma mejores.

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