Archivos por Mes febrero, 2018

Feb

22

Innovación, un factor determinante en la vida de las empresas

 

Innovación, un factor determinante en la vida de las empresas

Innovación es un concepto que está tomando cada vez mayor relevancia en el ambiente empresarial. Es un término tan importante a tal grado que puede ser un detonador entre seguir vigente en el mercado o sector en el que se desenvuelve tu empresa o quedar en el olvido.

Muchos creen que innovar implica únicamente el desarrollo de una idea nueva, algo nunca antes visto en el mercado. Sin embargo esta es una idea errónea, ya que la innovación no abarca únicamente el desarrollo de nuevas ideas, por el contrario puede implementarse la innovación en cualquier área o departamento de tu empresa, productos, servicios, procesos, etc. Antes de abordar los tipos de innovación que puedes implementar, es importante definir dicho concepto.

Según el Manual de Oslo, la innovación se define como la introducción de un nuevo o significativamente mejorado producto o servicio, de un proceso, de un nuevo método de comercialización, o de un nuevo método organizativo en las prácticas internas de la empresa, la organización del lugar de trabajo o de las relaciones exteriores. Como se expresa en este concepto, la innovación va más allá de simplemente lanzar un nuevo producto o servicio al mercado. Es imperante que cualquier empresa que desee permanecer vigente en el mercado implemente la innovación, por ello a continuación se abordarán los tipos de innovación que pueden darse, con el fin de agregar mayor valor a la misma e incrementar su competitividad. Así podrás elegir el o los que mejor se adapten a tu empresa.

Cuatro tipos de innovación empresarial que pueden ser implementados en tu empresa.

Según Steve Blank, uno de los empresarios y académicos más reconocidos en Silicon Valley señaló que existen cuatro tipos de innovación que se pueden implementar en cualquier organización. Estos son:

  • La iniciativa individual. Esta consiste en crear en los colaboradores de una empresa una cultura corporativa en donde éstos puedan aportar ideas y tengan la libertad de comenzar nuevos proyectos con el apoyo y respaldo de la empresa. Finalmente éstos son los que tienen contacto directo con los diferentes actores de la empresa, y pueden tener alguna idea que aporte valor a ésta.
  • La mejora de procesos. En éste la innovación se da en los procesos que realiza la empresa, ya sea implementando cambios o mejoras a los productos y/o servicios existentes, mejorando su logística, reduciendo costos de fabricación, etc. Es decir, las innovaciones de este tipo no requieren el cambio en el modelo de negocio de la empresa, sino en sus procesos.
  • La innovación continua. Este tipo, a diferencia del anterior se apoya del modelo de negocio existente en la empresa, introduciendo nuevos elementos.
  • La innovación disruptiva. Ésta es la que crea nuevos productos o servicios que hasta entonces no existían.

Ahora que ya sabes cuales son los tipos de innovación que pueden ser aplicados en las empresas, puedes elegir el que mayor valor agregado aporte a la tuya. Y recuerda, la innovación podrá crear incertidumbre y miedo al fracaso, sin embargo dicho proceso no implica tiempo perdido ya que en éste se genera un aprendizaje invaluable que podrá ser aplicado en procesos futuros. Lo importante es decidirse a innovar, tomar el riesgo y cosechar los frutos que ésta genere.

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Feb

16

¿Qué debo considerar para hacer un Análisis de precios Unitarios?

 

En la actualidad las empresas constructoras necesitan ser más competitivas a la hora de realizar una propuesta de licitación. Con el fin de presentar un presupuesto correcto y detallado es necesario conocer los elementos básicos que constituyen un precio unitario, esto conllevaría a un correcto análisis y ultimadamente a una propuesta competitiva.

Para poder conocer el importe de la ejecución es necesario tener en cuenta una sencilla fórmula:

Primero necesitamos conocer que es un precio unitario:

Es la remuneración o pago que el cliente eroga a favor de la empresa constructora por las operaciones que realiza, los materiales, el equipo y maquinaria que emplea en la ejecución de los conceptos de obra de su proyecto de construcción.

Un conjunto de precios unitarios son lo que conforman un presupuesto, que comprende un listado completo de todas las partidas de la obra valoradas, que incluyan todas las actividades de ésta,  desde su inicio hasta su término,  según los requerimientos del Mandante que se encuentran estipuladas en las “Especificaciones Técnicas de Arquitectura”.

Los precios unitarios se integran sumando los dos cargos, directos e indirectos.

El análisis de precios unitarios determina el importe de cada uno de los insumos que forman cada concepto de obra en particular:

Costos que integran el análisis de precios unitarios

  1. Costos directos
  2. Factor sobrecosto
  3. Costos indirectos
  4. Costo por financiamiento
  5. Utilidad
  6. Cargos adicionales

Costo directo:

De la mano de obra

De los materiales

De la maquinaria                                     ∫        Concepto de Obra

De las herramientas

Del equipo de seguridad

 

Los costos indirectos no están relacionados con el concepto de obra pero tienen mucha influencia y es necesario tenerlos en cuenta para la planeación.

 

El análisis de todos los factores que integran los precios unitarios integra un presupuesto total de obra que comprende valorar todo los requerimientos indicados en las  “Especificaciones Técnicas de Obra” (Arquitectura, Estructura, Instalaciones Sanitarias, Gas, Electricidad, especialidades,  etc.)

Los presupuestos son clave, si se inicia un proyecto sin tener uno y se trata de arreglárselas surgirán muchos inconvenientes en el proyecto.

Además de intentar presentar un presupuesto competitivo también hay que tener en cuenta que éste debe estar apegado a las normas y contemplar todos los elementos necesarios.

“Presupuestos hechos por analistas responsables son más apegados a la realidad”

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Feb

09

La Importancia De Una Correcta Gestión Empresarial

 

La Importancia De Una Correcta Gestión Empresarial

Hoy en día el 75% de las PYMES fracasan antes de los dos años y de este porcentaje el 65% cierran antes de llegar a los cinco años, y esto sucede debido a que no mejoran su productividad y de igual manera porque no buscan la competitividad. A ese concepto se le conoce como Gestión Empresarial.

La gestión empresarial es una actividad que busca por medio de las personas, mejorar la productividad y la competitividad de estas. Pero no muchos la ponen en práctica y si lo hacen no es de forma adecuada. Esto es debido a que muchos están aterrados con la idea de que la gestión empresarial es algo malo o que es algo que va a cambiar todo lo que ya han realizado, pero se equivocan, debido a que este concepto lo único que busca es que tu negocio sea innovador y es aquí en donde muchas de las pymes fracasan.

Pero ¿por qué?

Debido a que cuando inician una empresa, no se percatan de la gran responsabilidad que esta conlleva, y de igual manera existen otras causas como lo son la falta de estrategias, planeación, liderazgo, etc.

Una de esas causas es la falta de innovación, debido a que la mayoría de las personas crean un negocio similar a uno exitoso. Ésta práctica no significa que esté del todo mal pero eso no implica que tiene que ser exactamente igual, sino que hay que  observar que es lo que hacen para que su empresa tenga éxito y que es lo que podría hacer yo o que le podría agregar de más. Esto debido a que las personas buscan productos y/o servicios que le ofrezcan algo extra o algo diferente a lo que los demás  le pueden ofrecer, buscando siempre lo mejor, a un precio accesible. Es fundamental tomar en consideración que lo más importante que buscan las personas es la calidad, misma que te proporciona el tener una correcta gestión empresarial.

Todo esto englobado por una mala administración, pero hoy en día existen muchas formas en las cuales tú podrías mejorar tu negocio y una de esas es teniendo una correcta gestión empresarial para que todas las personas alcancen su mayor potencial. Pero no solo se trata de leerlo y ya, sino de ponerlo en práctica.

Nunca dudes de las nuevas formas en las que podrías mejorar tu negocio ya que éstas lo único que buscan es que tu empresa crezca y una manera de comprobar que la gestión empresarial de verdad te ayuda, es observando a aquellas empresas que hoy en día tienen éxito y ahí notarás que el éxito de éstas es debido a que llevan una correcta gestión empresarial.

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Feb

02

La importancia de una Matriz de riesgos en la empresa

 

La importancia de una Matriz de riesgos en la empresa

Una matriz de riesgos es una sencilla pero eficaz herramienta para identificar los riesgos más significativos inherentes a las actividades de una empresa, tanto de procesos como de fabricación de productos o puesta en marcha de servicios. Por lo tanto, es un instrumento válido para mejorar el control de riesgos y la seguridad de una organización. Una matriz de riesgos es una sencilla pero eficaz herramienta para identificar los riesgos más significativos inherentes a las actividades de una empresa, tanto de procesos como de fabricación de productos o puesta en marcha de servicios. Por lo tanto, es un instrumento válido para mejorar el control de riesgos y la seguridad de una organización.

 La matriz de riesgos principalmente es empleada para la auditoría en sistemas de información y TI ya que, a través de este instrumento se puede realizar un diagnóstico objetivo y global de empresas de diferentes tamaños y sectores de actividad. 

Asimismo, mediante la matriz de riesgo es posible evaluar la efectividad de la gestión de los riesgos, tanto financieros como operativos y estratégicos, que están impactando en la misión de una determinada organización. 

Para su construcción, es necesario identificar la mayor cantidad de variables que potencialmente afectan las actividades que desarrollamos, como por ejemplo: 

¿Se trata de una actividad habitual?

¿Cuántas personas participan en esta actividad?

¿Esta actividad requiere una importante competencia en términos de formación, conocimientos o experiencia?

¿Cuáles son los controles operacionales definidos?

¿Existen equipos involucrados?

¿Cuáles son las condiciones ambientales existentes?

¿Qué tipos de materiales se utilizan en los procesos?

¿Cómo se organiza el trabajo en las áreas donde se realizan las actividades?

Una vez establecidas todas las actividades, se deben identificar las fuentes o factores que intervienen en su manifestación y severidad. Con todos estos datos, podríamos responder a las preguntas: ¿Qué áreas son más riesgosas? ¿Cómo priorizamos? ¿Quién es el responsable por su gestión?, etc. Esta es la importancia de la matriz de riesgos: entregar información para gestionar en forma proactiva los niveles de riesgo existentes en nuestras actividades, en función de haber definido niveles de probabilidad y severidad.

El siguiente paso consiste en determinar la “probabilidad” de que el riesgo ocurra y un cálculo de los efectos potenciales; dicho análisis puede efectuarse en términos cuantitativos, dependiendo de la importancia o disponibilidad de información.

Una vez que los riesgos han sido valorizados, se procede a evaluar la “calidad de la gestión”, a fin de determinar qué tan eficaces son los controles establecidos por la empresa para mitigar los riesgos identificados. En la medida que los controles sean más eficientes y la gestión de riesgos proactiva, el indicador de riesgo será más aceptable para la organización.

Finalmente, se identifican los controles que deben mantenerse debido a que su eficacia actual hace que el riesgo en la actividad esté controlado; y por otra parte, se identifican los controles necesarios de implementar para mejorar los niveles actuales de riesgo y llevarlos a un rango aceptable.

De esta forma, podemos resumir la construcción de una matriz de riesgos en tres simples pasos:

  • 1. Identificación de riesgos
  • 2. Evaluar la probabilidad de que se acabe confirmando el riesgo
  • 3. Representación de la matriz de riesgos

La verdadera utilidad de la matriz de riesgos radica en que ofrezca la posibilidad de tener una idea general de los riesgos de una empresa y la posibilidad de que ocurran con tan solo echarle un vistazo. 

Por este motivo, la representación de la matriz debe ser en forma de tablas no demasiado complejas donde aparezcan los riesgos, probabilidad de ocurrencia, gravedad de los mismos y, si se desea, acciones para solucionarlos y mitigarlos.

 

PROBABILIDAD
Raro Poco probable Probable Muy probable Casi seguro
CONSECUENCIAS

 

Despreciable Bajo Bajo Bajo Medio Medio
Menores Bajo Bajo Medio Medio Medio
Moderadas Medio Medio Medio Alto Alto
Mayores Medio Medio Alto Alto Muy alto
Catastróficas Medio Alto Alto Muy alto Muy Alto

 

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