Archivos por Mes marzo, 2018

Mar

29

Visual Analytics para el crecimiento empresarial.

 

 

Visual Analytics para el crecimiento empresarial.

¿Cuál es la mejor forma de visualizar los datos?,  ésta pregunta se la hacen muy a menudo los analistas de información, la respuesta es sencilla: Gráficos.

EL crecimiento empresarial de las corporaciones provoca que hoy en día se genere una cantidad inmensa de información y éstas organizaciones requieran de un análisis y visualización de la misma de manera concisa y directa, todo esto para verificar el estado en el que se encuentra, como por ejemplo: estado de situación financiera, posición en el mercado y muchos otros más.

Los analistas de datos son los encargados de depurar y decidir qué información se va a visualizar y mediante qué gráfico plasmarán los datos. Entre otros, éstos son algunos de los gráficos más populares para representación de datos a nivel empresarial:

 

Gráficos Circulares:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • El gráfico circular o “de pastel” representa mediante porciones dentro de un círculo.
  • El valor total nunca debe exceder el 100%.
  • Debe tener 2 o más datos para mostrar y comparar áreas además de una medida de la cual basar las proporciones. (Porcentaje de participación de ventas por país en el gráfico)

 

Gráficos de Barras

 

 

 

 

 

 

 

  • Resume y representa los datos por categorías.
  • Está conformado por barras rectangulares de longitudes proporcionales a los valores representados.
  • Debe tener una dimensión (En éste caso sería la división: EMEA, North América, South África). EJE X
  • Debe tener una medida (En éste caso “Sales”). EJE Y

 

Gráficos de Líneas

 

 

 

 

 

 

 

  • Los gráficos de líneas muestran una serie como un conjunto de puntos conectados mediante una sola línea.
  • Se utilizan para representar grandes cantidades de datos que tienen lugar durante un período continuado de tiempo.
  • Un gráfico de líneas requiere al menos dos puntos para dibujar una línea.

 

Gráficos de Dispersión

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Utilizado para realizar comparativas entre dos variables (En gráfico: Ventas contra el número de órdenes para catalogar el descuento que se le aplicará).
  • Utiliza las coordenadas cartesianaspara mostrar los valores de dos variables para un conjunto de datos.
  • Son conocidos como también como “Gráficos XY”.

 

Gráfico de Bloques

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Se utilizan para mostrar datos jerárquicos
  • Se puede profundizar en los datos, y el número teórico de niveles es prácticamente ilimitado.
  • Los gráficos de bloques economizan espacio y aun así muestran gran cantidad de elementos de manera simultánea.
  • No utilizar si hay un gran margen de diferencia entre los valores.

 

Conclusión:

Existen herramientas de software como Qlik Sense que nos permiten generar estos gráficos de manera automática lo cual facilita el trabajo del analista de información.

Si usted requiere generar algún gráfico debe instruirse sobre la función y características de cada uno de ellos y decidir cual se adapta más a la información que se quiere representar ya que gracias a esto se genera una visualización de gran valor y de sencillo entendimiento que permite agilizar el análisis de los datos.

 

Los gráficos utilizados en éste artículo fueron creados con el software Qlik Sense.

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Mar

22

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS, ¿EL ÉXITO EN MI ORGANIZACIÓN?

 

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS, ¿EL ÉXITO EN MI ORGANIZACIÓN?

Actualmente el entorno empresarial se ha vuelto tan competitivo debido a la llegada de las nuevas tecnologías y la implementación de infraestructura tecnológica que el no contar con un software adecuado que simplifique y optimice procesos nos deja en gran desventaja en el sector. Pero ¿alguna vez te has preguntado, sí contar con herramientas tecnológicas es suficiente para que las organizaciones tengan éxito? Definitivamente la respuesta es no, casi todas las empresas se preocupan por cómo administrar de manera adecuada sus proyectos de gran escala y complicados debido a que se encuentran conscientes del riesgo que se corre de desperdiciar recursos económicos a causa de planeaciones deficientes y retrasos innecesarios por la programación incorrecta.

Analizaremos a continuación como podemos resolver este tipo de problemas.

El primer paso en la planeación y programación de un proyecto consiste en desarrollar la estructura desglosada del trabajo, lo que requiere identificar las actividades que tienen que realizarse en el proyecto. Puede haber varios niveles de detalles y es muy importante que para cada actividad se deban identificar tiempo, costo, recursos requeridos, eventos predecesores, personas responsables para seguidamente desarrollar la programación del proyecto.

Existen técnicas de análisis que ayudan a los jefes de proyectos a planear, programar, supervisar y controlar proyectos grandes y complejos. Éstas fueron desarrolladas porque existía una necesidad importante de una mejor forma de administrar. Una de ellas es la ruta crítica o también conocida como CPM (critical path method) por sus siglas en inglés. Es un método determinístico ya que se conocen con certidumbre los tiempos.

Según el libro “Métodos Cuantitativos para los Negocios” existen seis pasos comunes para la ruta crítica. El procedimiento es el siguiente:

  1. Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas significativas.
  2. Desarrollar la relación entre las actividades. Decidir qué actividades deben preceder a otras.
  3. Establecer la red que conecta todas las actividades.
  4. Asignar estimaciones de tiempos y/o costos a cada actividad.
  5. Calcular la trayectoria con el tiempo más largo a través de la red; se llama ruta crítica.
  6. Usar la red para ayudar a planear, programar, supervisar y controlar el proyecto.

Encontrar la ruta crítica es una parte importante para el control de un proyecto. Las actividades en la ruta crítica representan tareas que demorarán todo el proyecto si ellas se retrasan. Los jefes de proyectos obtienen flexibilidad al identificar las actividades no críticas y re planear, reprogramar y reasignar recursos de personal y financieros. Mantener las buenas prácticas en la administración de proyectos puede maximizar los resultados y facilita la generación de información para la toma de decisiones, llevando a las empresas constructoras al éxito deseado.

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Mar

09

¿Necesito implementar ITIL en mi organización?

 

¿Necesito implementar ITIL en mi organización?

La Information Technology Infrastructure Library (ITIL), es una metodología que fue desarrollada a los finales de los 80 la cual se basa en la calidad de servicio y el desarrollo eficaz de los procesos que cubren las actividades más importantes de las organizaciones en sus sistemas de Información.

Pero ¿cuál es el alcance del ITIL en una organización?

ITIL comprende todo lo relacionado con la tecnología de la información, es decir, el internet, el sistema administrativo, los equipos de cómputo, dispositivos móviles, el equipo de impresión, etc.

El objetivo de la metodología ITIL es diseminar las mejores prácticas en la gestión de servicios de Tecnologías de Información de forma sistemática y coherente. Esta metodología está especialmente desarrollada para reducir los costos de provisión y soporte de los servicios de TI, al mismo tiempo que se garantizan los requerimientos de la información en cuanto a seguridad manteniendo e incrementando sus niveles de fiabilidad, consistencia y calidad.

¿Cuáles son los beneficios de implementar ITIL en las empresas?

Beneficios generales:

  • La empresa se vuelve más competitiva al reaccionar efectiva y eficazmente conforme a las necesidades del Negocio.
  • Evita la duplicidad de actividades.
  • Mejoras en el tiempo de entrega de proyectos.
  • Mejoras en la confiabilidad y seguridad de los servicios de TI.
  • Documentación de roles y responsabilidades para delimitar la provisión de servicios.
  • Provee indicadores de desempeño justificables.

Beneficios para el Negocio:

  • Mejora en la calidad del servicio entregado al cliente de acuerdo a sus necesidades.
  • Mejora en la flexibilidad de reacción para el negocio al contar con un mayor entendimiento entre el Negocio mismo y las áreas de TI.
  • Servicios de TI flexibles que soportan los procesos del negocio.
  • Mayor integración de la organización de TI con el Negocio al proporcionarle seguridad, precisión, velocidad y disponibilidad de los servicios entregados según los niveles de servicio acordados.

En conclusión, se puede determinar que, mediante el empleo de los conceptos estandarizados, los procedimientos para el personal de TI y definiendo las mejores prácticas, la metodología ITIL trae una mejora significativa para tu organización en la calidad de la comunicación, así como en el intercambio y la disponibilidad de información, reflejo de la seguridad y flexibilidad.

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Mar

01

Opus el software de ingeniería de costos, programación y control de obra.

Opus el software de ingeniería de costos, programación y control de obra.

OPUS permite de una manera sencilla, utilizar información de otras obras ejecutadas, aprender de ellas y beneficiarse de esa experiencia obtenida para repetir las buenas prácticas generadas y evitar los malos hábitos aplicados.
Es un software integrador que con un presupuesto basado en precios unitarios ofrece herramientas para planificar correctamente y llevar el control de los recursos y contratistas que participan en la ejecución de la obra.

  • Simplifica de forma eficiente todos los procesos: desde el presupuesto hasta el control del proyecto.
  • Analiza y elabora concursos fácilmente con todos los reportes necesarios para licitar y ganar.
  • Incorpora rápidamente en tu empresa las mejores prácticas de la construcción.
  • Asegura paso a paso la construcción de tu obra, dando seguimiento adecuado a contratos, recursos, programas

Antes de instalar nuestro sistema Opus 17 tenemos que tener en cuenta algunos requerimientos mínimos con los que debe contar nuestra computadora para que pueda correr sin problemas el programa:

Recomendaciones antes de instalar OPUS17

OPUS® está diseñado y desarrollado para ejecutarse bajo el Sistema Operativo Windows®, por lo que se recomienda atender los siguientes requerimientos mínimos. Es importante que antes de instalar se tomen en cuenta las siguientes consideraciones:

Requerimientos del sistema

Instalación en configuración de escritorio (OPUS Y SQL SERVER en el mismo equipo)

  •  Procesador Intel I3 o equivalente
  • 4 GB de memoria
  • 10 GB de espacio disponible en disco duro
  • Resolución de pantalla 1366 x 768
  • Windows 7 o superior
  • Puerto USB (Solo si se adquiere llave física)
  • Microsoft SQL SERVER Express 2008 R2 o superior
  • Microsoft Excel 2003 o superior

Instalación en configuración cliente-servidor

  • Equipos clientes (donde se instala la aplicación OPUS)
  • Procesador Intel I3 o equivalente
  • 2 GB de memoria
  • 5 GB de espacio disponible en disco duro
  • Resolución de pantalla 1366 x 768
  • Windows 7 o superior
  • Puerto USB (Solo si se adquiere llave física)
  • Microsoft Excel 2003 o superior

Equipo servidor (con SQL SERVER para almacenar y compartir los proyectos)

  • Procesador Intel I3 o equivalente
  • 4 GB de memoria
  • 10 GB de espacio disponible en disco duro
  • Windows 7 o superior
  • Microsoft SQL SERVER Express 2008 R2 o superior

Notas:

  1. No se recomienda su instalación en versiones de Microsoft Windows limitadas denominadas como “Starter”, “Home”, “Single” etc.
  2. En configuración de escritorio OPUS instala Microsoft SQL SERVER Express 2008 R2. En configuración “cliente-servidor” es posible instalar en el servidor Microsoft SQL SERVER Express 2008 R2 incluido en el paquete de instalación de OPUS para su uso por hasta 5 equipos cliente, si el número de equipos cliente concurrentes es mayor a 5, se recomienda adquirir Microsoft SQL SERVER Estándar 2008 R2 o superior.
  3. Si no se cuenta con MS Excel algunas funciones no estarán disponibles, tales como el diseñador de reportes de OPUS, la vinculación de las vistas de OPUS con libros de MS Excel y la exportación de los reportes hacia MS Excel. En esas condiciones será posible imprimir hacia las impresoras disponibles.
  4. Algunas funciones necesitan que el equipo cuente con acceso a internet (puede derivar en pago de cuotas).
  5. Para activar el sistema es necesario registrarse vía internet o correo electrónico (dependiendo del tipo de licenciamiento que adquiera, consulte con su distribuidor autorizado).
  6. Es posible instalar OPUS en equipos con características menores las señaladas, sin embargo será necesario instalar componentes diferentes a los que se distribuyen por default.

Teniendo en cuenta estos requerimientos procederemos con los pasos para instalar el sistema para un trabajo monousuario.

Para la instalación en red, es importante contactar a su distribuidor oficial para que realice la instalación ya que es necesaria ayuda técnica para realizar correctamente los pasos y tener la conexión entre los servidores.

9 SENCILLOS PASOS PARA UNA CORRECTA INSTALACIÓN DE OPUS 17

Actualmente la tecnología avanza a un paso acelerado solucionando todos los problemas del pasado haciendo un futuro mucho más fácil, en este caso es igual, el sistema OPUS trabaja con una tecnología desarrollada especialmente para obtener los resultados perfectos y completos al igual que actualizados, por eso es que cada vez se arreglan errores que anteriormente surgían a la hora de trabajar en el sistema y una correcta instalación permite al sistema poder trabajar sin ningún error, para iniciar puedes descargar el instalador aquí

1.- RESPALDA TU INFORMACIÓN ANTES DE INSTALAR O ACTUALIZAR
Previamente haremos un respaldo de todas nuestras obras y reportes para no perder nuestra información en caso de algún fallo.

2.- INSTALAR TODAS LAS ACTUALIZACIONES DE WINDOWS
Es necesario que nuestro ordenador tenga las últimas actualizaciones en el sistema (Framework principalmente) en Windows Update, para buscar las actualizaciones nos dirigimos a Panel de control > Sistema y seguridad > Windows Update.

3.- REINICIAR EQUIPO
Una vez finalizado la actualización del sistema procedemos a reiniciar el equipo para que aplique los cambios que se realizaron.

4.- DESACTIVAR ANTIVIRUS
En caso de contar con algún antivirus instalado en la máquina procederemos a desactivarlo hasta el próximo reinicio.

5.- DESACTIVAR FIREWALL
Para desactivar el firewall nos dirigimos al Panel de Control > Sistema y seguridad > Firewall > Activar o Desactivar Firewall de Windows. Y activamos la casilla “desactivar”.

6.- DESACTIVAR WINDOWS DEFENDER
Nos dirigimos hacia el Panel de Control > Sistema y Seguridad > Windows Defender (No siempre está activado).

7.- PERFIL DE ADMINISTRADOR
Asegúrate de que tengas el perfil del administrador en la máquina, para revisarlo nos dirigimos a: Panel de Control > Cuentas de Usuario y protección infantil > Cuentas de usuario.

8.- NIVEL DE SEGURIDAD
Revisa que el nivel de seguridad este hasta abajo, dirígete al Panel de Control > Cuentas de Usuario y protección infantil > Cuentas de usuario > Cambiar configuración de cuentas de usuario.

9.- INSTALAR LA APLICACIÓN
Por último procedemos a instalar dando click derecho en el Setup de la carpeta de instalación y ejecutando como administrador.

Una vez realizado estos pasos podremos utilizar el sistema Opus 17, cabe aclarar que el Opus 17 tiene que contar con una licencia activada, si el usuario no cuenta con una licencia no podrá abrir el programa para su funcionamiento.

Para conocer sobre la activación de tu licencia puedes consultar esta guía.

 

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