Archivos por Mes abril, 2018

Abr

19

Gerentes del futuro

 

Gerentes del Futuro

Actualmente el mundo de los negocios es ambiguo y cambiante. Ante este escenario, los líderes de negocios, managers y directores necesitan dirigir a sus equipos de manera efectiva al mismo tiempo que evolucionan constantemente. El comportamiento actual está basado en experiencias pasadas que no necesariamente se adaptan al futuro.

En un mundo con tendencias tan significativas como la disrupción digital, la globalización, modelos de negocios sustentables, conocimiento laboral y cambios demográficos, ¿cuáles son los puntos en los que deberían basarse los Gerentes del futuro?

Dominar el contexto

Todo tipo de gerencia depende mucho del entorno donde se desarrolle. Al hablar del contexto, se refiere al conjunto de situaciones que se generan a partir de estructuras particulares, relaciones, procesos y entornos competitivos

Comprender el entorno y ser sensible a él, dará credibilidad a los líderes. Sin embargo, los gerentes del futuro deberán también desafiar el contexto, los paradigmas, las visiones del mundo y explorar cómo podría cambiarse.

Complejidad del comportamiento

Reaccionar ante necesidades complejas en un entorno incierto y volátil requiere que los gerentes del futuro realicen una amplia gama de funciones de liderazgo en las organizaciones. Deben construir relaciones de confianza con diversas personas en diferentes niveles de las compañías y deben movilizarlas, motivarlas, hacer que participen y colaboren. Los gerentes deben ser eficaces y no solo contar con “la capacidad de percibir las necesidades y objetivos de un grupo, sino también la capacidad de ajustar su enfoque personal a la acción”.

Capacidad de decisión

En ocasiones, se deben tomar decisiones para afrontar procesos conflictivos y, en diversas oportunidades, se cuenta con visiones opuestas e información incompleta. Los gerentes y directivos deben proveer estabilidad y continuidad. En este sentido, deben ser ellos quienes “identifiquen patrones“, con la capacidad de darse cuenta de cuándo explotar las estrategias establecidas.

Autoeficacia

La autoeficacia puede definirse como la creencia de un individuo en su capacidad para organizar y ejecutar acciones requeridas para alcanzar los objetivos planteados. Para lograr alcanzar la autoeficacia, los gerentes y directivos deben integrar los siguientes elementos:

Del individuo y la organización 

El individuo y la organización son inseparables y toda gestión es más eficaz cuando ambos van de la mano en su proceso de desarrollo. La simbiosis de ambos permite cambios directamente ligados a las necesidades de la empresa. Al integrar el aprendizaje individual se crea un impacto en el lugar de trabajo.

Cognitivo y a nivel de comportamiento

Calcular el costo del capital, analizar las tendencias del mercado o diseñar nuevos productos, son algunos de los mayores desafíos que enfrentan los directivos. Si bien estas habilidades cognitivas o duras son importantes, se vuelve esencial que también tengan habilidades emocionales o blandas; los altos ejecutivos deben dominar una combinación de ambas.

Acción y reacción

Las compañías están diseñadas para llevar todas sus metas a acciones, pero también deben tener un gran foco en el lado teórico. Sin embargo, a menudo se caracterizan por tener un sesgo contra la reflexión con lo que podrían convertirse en un “apaga fuegos”. De igual forma, también ocurre que al enfocarse en la teoría se puede generar una “parálisis por análisis”. Los líderes deben enfocarse en llevar todo el pensamiento a acciones y crear un registro para crear nuevas formas de pensar.

Teoría y Práctica

Los gerentes deben aprender a explorar, adaptar y desplegar su propio contexto. Así, deben contar con una buena base teórica que los ayude a predecir y entender el entorno.

Profesores y facilitadores

Los líderes  deben contar con profesores y facilitadores que los ayuden a tener una experiencia de aprendizaje constante. Estos deben ser desafiados, estimulados e inspirados por sus maestros y sus facilitadores deber ser quienes proporcionen el apoyo y la retroalimentación necesaria para crear una mejor dinámica de grupo.

Experiencias intelectuales y emocionales

Al desarrollar de manera correcta una gestión, los líderes  tendrán un ambiente de apoyo donde podrán salir de sus zonas de confort y afrontar nuevos retos. Estos deben prepararse para lo inesperado y aprender a manejar las ansiedades, tensiones y presiones de un mundo incierto.

Educación formal e informal

El aprendizaje informal que ocurre en el trabajo es potente e inmediatamente relevante para el contexto. Sin embargo, este también puede ser arriesgado, incoherente e inexacto. Por otro lado, el aprendizaje formal es escalable y explícito, y se presta a la personalización. Es necesario reflexionar bien para crear estrategias que integren la informalidad y el aprendizaje.

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Abr

13

Cómo la informática mejora la gestión empresarial

 

Cómo la informática mejora la gestión empresarial

La informática hoy en día hace mucho más que ayudar a las empresas a crear diapositivas con aspecto profesional. Los ordenadores pueden automatizar tareas que consumen mucho tiempo a los seres humanos, y eso da ideas a los desarrolladores de software para crear programas que resuelven una gran variedad de problemas. Ya seas propietario de una PyME o dueño de una multinacional, la informática te va a ayudar a mejorar tu gestión empresarial.

Veamos alguna de las formas en que la informática puede ayudarte a gestionar tu negocio.

1.- Gestión de datos

Las tareas de gestión de datos son la base de muchas de las actividades que realizan las empresas. La informática hace posible que las empresas puedan organizar y manipular grandes cantidades de información de forma productiva. Las grandes empresas pueden utilizar bases de datos para supervisar las operaciones con sus datos mientras que las empresas más pequeñas pueden aprovecharse de las características de manipulación de datos con aplicaciones que le ayuden a recopilar datos para consultar después.

2.- Gestión de oficina y almacén

Muchas empresas hacen dinero mediante la compra y venta de productos tras aplicarles un beneficio, y la informática ayuda a gestionar todo ese inventario y materiales de manera eficiente. Estas aplicaciones permiten a las compañías asegurarse de que los productos estarán disponibles en las tiendas cuando la gente los necesita.

3.- Gestión de contabilidad y facturación

Un software de contabilidad ayuda a las personas a manejar el dinero, crear presupuestos, seguimiento de ventas y controlar el uso de los recursos. Las aplicaciones de software de contabilidad proporcionan soluciones para las empresas de todos los tamaños.

La cantidad de productos de softwares que hay para gestionar tu empresa son impresionantes por eso es importante decidir sabiamente cual es el que mejor se adapta a tus necesidades, hay muchas empresas que se encargan de realizar un consultoría para disminuir tus opciones y ofrecerte un software conveniente a tu empresa.

 

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Abr

05

Análisis de riesgos en la organización

 

Análisis de riesgos en la organización

 

Los objetivos de una compañía son proteger el valor de sus activos existentes y crear nuevos activos/valor para el futuro.

Ante este punto de vista, surge la interrogante que apremia a todas las organizaciones: “¿Tomar riesgos es bueno o es malo?”.

De manera general, se tienen dos distintas líneas de pensamiento, en la primera, el tomar riesgos es malo y es necesario evitarlo, mientras que en la segunda línea de pensamiento se afirma que el tomar riesgos es bueno dentro de un marco/contexto donde el riesgo sea bien administrado.

Pero ¿qué es el riesgo?

El riesgo, es el impacto y la probabilidad de que una amenaza (o de una serie de eventos/ amenazas) puedan afectar de manera adversa la consecución de los objetivos.

La evaluación de riesgos es un proceso enfocado a estimar el impacto de aquellos riesgos que puedan afectar el normal ejercicio de una entidad, recopilando la información necesaria para que la organización pueda tomar una decisión adecuada sobre la necesidad de adoptar medidas preventivas.

En la auditoría, no existe una metodología única de análisis de riesgos que sea apropiada para todas las situaciones. Las condiciones que afectan a la auditoría pueden cambiar en el tiempo.

Supongamos que hemos identificado los principales riesgos que podrían afectar la consecución de los objetivos de mi organización; un método simple de análisis para estos riesgos en la auditoría, consiste en:

  1. Identificar y asignar un valor de impacto que recae en la organización si el riesgo identificado ocurriera.
  2. Identificar y asignar un valor de probabilidad de que el riesgo identificado ocurra.
  3. Realizar el cálculo de los factores que componen el riesgo: impacto inherente y probabilidad inherente.
  4. Realizar un cálculo del riesgo inherente

Finalmente, con el valor del riesgo inherente obtenido, se podrá posicionar cada uno de los riesgos en una matriz de riegos de auditoría con el objetivo de tener una mejor visibilidad de los riesgos que podrían impactar la organización y sus consecuencias, así como tener una mejor perspectiva de aquellos que deben ser prioritariamente atendidos frente a los demás.

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