Mar

09

¿Necesito implementar ITIL en mi organización?

 

¿Necesito implementar ITIL en mi organización?

La Information Technology Infrastructure Library (ITIL), es una metodología que fue desarrollada a los finales de los 80 la cual se basa en la calidad de servicio y el desarrollo eficaz de los procesos que cubren las actividades más importantes de las organizaciones en sus sistemas de Información.

Pero ¿cuál es el alcance del ITIL en una organización?

ITIL comprende todo lo relacionado con la tecnología de la información, es decir, el internet, el sistema administrativo, los equipos de cómputo, dispositivos móviles, el equipo de impresión, etc.

El objetivo de la metodología ITIL es diseminar las mejores prácticas en la gestión de servicios de Tecnologías de Información de forma sistemática y coherente. Esta metodología está especialmente desarrollada para reducir los costos de provisión y soporte de los servicios de TI, al mismo tiempo que se garantizan los requerimientos de la información en cuanto a seguridad manteniendo e incrementando sus niveles de fiabilidad, consistencia y calidad.

¿Cuáles son los beneficios de implementar ITIL en las empresas?

Beneficios generales:

  • La empresa se vuelve más competitiva al reaccionar efectiva y eficazmente conforme a las necesidades del Negocio.
  • Evita la duplicidad de actividades.
  • Mejoras en el tiempo de entrega de proyectos.
  • Mejoras en la confiabilidad y seguridad de los servicios de TI.
  • Documentación de roles y responsabilidades para delimitar la provisión de servicios.
  • Provee indicadores de desempeño justificables.

Beneficios para el Negocio:

  • Mejora en la calidad del servicio entregado al cliente de acuerdo a sus necesidades.
  • Mejora en la flexibilidad de reacción para el negocio al contar con un mayor entendimiento entre el Negocio mismo y las áreas de TI.
  • Servicios de TI flexibles que soportan los procesos del negocio.
  • Mayor integración de la organización de TI con el Negocio al proporcionarle seguridad, precisión, velocidad y disponibilidad de los servicios entregados según los niveles de servicio acordados.

En conclusión, se puede determinar que, mediante el empleo de los conceptos estandarizados, los procedimientos para el personal de TI y definiendo las mejores prácticas, la metodología ITIL trae una mejora significativa para tu organización en la calidad de la comunicación, así como en el intercambio y la disponibilidad de información, reflejo de la seguridad y flexibilidad.

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Mar

01

Opus el software de ingeniería de costos, programación y control de obra.

Opus el software de ingeniería de costos, programación y control de obra.

OPUS permite de una manera sencilla, utilizar información de otras obras ejecutadas, aprender de ellas y beneficiarse de esa experiencia obtenida para repetir las buenas prácticas generadas y evitar los malos hábitos aplicados.
Es un software integrador que con un presupuesto basado en precios unitarios ofrece herramientas para planificar correctamente y llevar el control de los recursos y contratistas que participan en la ejecución de la obra.

  • Simplifica de forma eficiente todos los procesos: desde el presupuesto hasta el control del proyecto.
  • Analiza y elabora concursos fácilmente con todos los reportes necesarios para licitar y ganar.
  • Incorpora rápidamente en tu empresa las mejores prácticas de la construcción.
  • Asegura paso a paso la construcción de tu obra, dando seguimiento adecuado a contratos, recursos, programas

Antes de instalar nuestro sistema Opus 17 tenemos que tener en cuenta algunos requerimientos mínimos con los que debe contar nuestra computadora para que pueda correr sin problemas el programa:

Recomendaciones antes de instalar OPUS17

OPUS® está diseñado y desarrollado para ejecutarse bajo el Sistema Operativo Windows®, por lo que se recomienda atender los siguientes requerimientos mínimos. Es importante que antes de instalar se tomen en cuenta las siguientes consideraciones:

Requerimientos del sistema

Instalación en configuración de escritorio (OPUS Y SQL SERVER en el mismo equipo)

  •  Procesador Intel I3 o equivalente
  • 4 GB de memoria
  • 10 GB de espacio disponible en disco duro
  • Resolución de pantalla 1366 x 768
  • Windows 7 o superior
  • Puerto USB (Solo si se adquiere llave física)
  • Microsoft SQL SERVER Express 2008 R2 o superior
  • Microsoft Excel 2003 o superior

Instalación en configuración cliente-servidor

  • Equipos clientes (donde se instala la aplicación OPUS)
  • Procesador Intel I3 o equivalente
  • 2 GB de memoria
  • 5 GB de espacio disponible en disco duro
  • Resolución de pantalla 1366 x 768
  • Windows 7 o superior
  • Puerto USB (Solo si se adquiere llave física)
  • Microsoft Excel 2003 o superior

Equipo servidor (con SQL SERVER para almacenar y compartir los proyectos)

  • Procesador Intel I3 o equivalente
  • 4 GB de memoria
  • 10 GB de espacio disponible en disco duro
  • Windows 7 o superior
  • Microsoft SQL SERVER Express 2008 R2 o superior

Notas:

  1. No se recomienda su instalación en versiones de Microsoft Windows limitadas denominadas como “Starter”, “Home”, “Single” etc.
  2. En configuración de escritorio OPUS instala Microsoft SQL SERVER Express 2008 R2. En configuración “cliente-servidor” es posible instalar en el servidor Microsoft SQL SERVER Express 2008 R2 incluido en el paquete de instalación de OPUS para su uso por hasta 5 equipos cliente, si el número de equipos cliente concurrentes es mayor a 5, se recomienda adquirir Microsoft SQL SERVER Estándar 2008 R2 o superior.
  3. Si no se cuenta con MS Excel algunas funciones no estarán disponibles, tales como el diseñador de reportes de OPUS, la vinculación de las vistas de OPUS con libros de MS Excel y la exportación de los reportes hacia MS Excel. En esas condiciones será posible imprimir hacia las impresoras disponibles.
  4. Algunas funciones necesitan que el equipo cuente con acceso a internet (puede derivar en pago de cuotas).
  5. Para activar el sistema es necesario registrarse vía internet o correo electrónico (dependiendo del tipo de licenciamiento que adquiera, consulte con su distribuidor autorizado).
  6. Es posible instalar OPUS en equipos con características menores las señaladas, sin embargo será necesario instalar componentes diferentes a los que se distribuyen por default.

Teniendo en cuenta estos requerimientos procederemos con los pasos para instalar el sistema para un trabajo monousuario.

Para la instalación en red, es importante contactar a su distribuidor oficial para que realice la instalación ya que es necesaria ayuda técnica para realizar correctamente los pasos y tener la conexión entre los servidores.

9 SENCILLOS PASOS PARA UNA CORRECTA INSTALACIÓN DE OPUS 17

Actualmente la tecnología avanza a un paso acelerado solucionando todos los problemas del pasado haciendo un futuro mucho más fácil, en este caso es igual, el sistema OPUS trabaja con una tecnología desarrollada especialmente para obtener los resultados perfectos y completos al igual que actualizados, por eso es que cada vez se arreglan errores que anteriormente surgían a la hora de trabajar en el sistema y una correcta instalación permite al sistema poder trabajar sin ningún error, para iniciar puedes descargar el instalador aquí

1.- RESPALDA TU INFORMACIÓN ANTES DE INSTALAR O ACTUALIZAR
Previamente haremos un respaldo de todas nuestras obras y reportes para no perder nuestra información en caso de algún fallo.

2.- INSTALAR TODAS LAS ACTUALIZACIONES DE WINDOWS
Es necesario que nuestro ordenador tenga las últimas actualizaciones en el sistema (Framework principalmente) en Windows Update, para buscar las actualizaciones nos dirigimos a Panel de control > Sistema y seguridad > Windows Update.

3.- REINICIAR EQUIPO
Una vez finalizado la actualización del sistema procedemos a reiniciar el equipo para que aplique los cambios que se realizaron.

4.- DESACTIVAR ANTIVIRUS
En caso de contar con algún antivirus instalado en la máquina procederemos a desactivarlo hasta el próximo reinicio.

5.- DESACTIVAR FIREWALL
Para desactivar el firewall nos dirigimos al Panel de Control > Sistema y seguridad > Firewall > Activar o Desactivar Firewall de Windows. Y activamos la casilla “desactivar”.

6.- DESACTIVAR WINDOWS DEFENDER
Nos dirigimos hacia el Panel de Control > Sistema y Seguridad > Windows Defender (No siempre está activado).

7.- PERFIL DE ADMINISTRADOR
Asegúrate de que tengas el perfil del administrador en la máquina, para revisarlo nos dirigimos a: Panel de Control > Cuentas de Usuario y protección infantil > Cuentas de usuario.

8.- NIVEL DE SEGURIDAD
Revisa que el nivel de seguridad este hasta abajo, dirígete al Panel de Control > Cuentas de Usuario y protección infantil > Cuentas de usuario > Cambiar configuración de cuentas de usuario.

9.- INSTALAR LA APLICACIÓN
Por último procedemos a instalar dando click derecho en el Setup de la carpeta de instalación y ejecutando como administrador.

Una vez realizado estos pasos podremos utilizar el sistema Opus 17, cabe aclarar que el Opus 17 tiene que contar con una licencia activada, si el usuario no cuenta con una licencia no podrá abrir el programa para su funcionamiento.

Para conocer sobre la activación de tu licencia puedes consultar esta guía.

 

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Feb

22

Innovación, un factor determinante en la vida de las empresas

 

Innovación, un factor determinante en la vida de las empresas

Innovación es un concepto que está tomando cada vez mayor relevancia en el ambiente empresarial. Es un término tan importante a tal grado que puede ser un detonador entre seguir vigente en el mercado o sector en el que se desenvuelve tu empresa o quedar en el olvido.

Muchos creen que innovar implica únicamente el desarrollo de una idea nueva, algo nunca antes visto en el mercado. Sin embargo esta es una idea errónea, ya que la innovación no abarca únicamente el desarrollo de nuevas ideas, por el contrario puede implementarse la innovación en cualquier área o departamento de tu empresa, productos, servicios, procesos, etc. Antes de abordar los tipos de innovación que puedes implementar, es importante definir dicho concepto.

Según el Manual de Oslo, la innovación se define como la introducción de un nuevo o significativamente mejorado producto o servicio, de un proceso, de un nuevo método de comercialización, o de un nuevo método organizativo en las prácticas internas de la empresa, la organización del lugar de trabajo o de las relaciones exteriores. Como se expresa en este concepto, la innovación va más allá de simplemente lanzar un nuevo producto o servicio al mercado. Es imperante que cualquier empresa que desee permanecer vigente en el mercado implemente la innovación, por ello a continuación se abordarán los tipos de innovación que pueden darse, con el fin de agregar mayor valor a la misma e incrementar su competitividad. Así podrás elegir el o los que mejor se adapten a tu empresa.

Cuatro tipos de innovación empresarial que pueden ser implementados en tu empresa.

Según Steve Blank, uno de los empresarios y académicos más reconocidos en Silicon Valley señaló que existen cuatro tipos de innovación que se pueden implementar en cualquier organización. Estos son:

  • La iniciativa individual. Esta consiste en crear en los colaboradores de una empresa una cultura corporativa en donde éstos puedan aportar ideas y tengan la libertad de comenzar nuevos proyectos con el apoyo y respaldo de la empresa. Finalmente éstos son los que tienen contacto directo con los diferentes actores de la empresa, y pueden tener alguna idea que aporte valor a ésta.
  • La mejora de procesos. En éste la innovación se da en los procesos que realiza la empresa, ya sea implementando cambios o mejoras a los productos y/o servicios existentes, mejorando su logística, reduciendo costos de fabricación, etc. Es decir, las innovaciones de este tipo no requieren el cambio en el modelo de negocio de la empresa, sino en sus procesos.
  • La innovación continua. Este tipo, a diferencia del anterior se apoya del modelo de negocio existente en la empresa, introduciendo nuevos elementos.
  • La innovación disruptiva. Ésta es la que crea nuevos productos o servicios que hasta entonces no existían.

Ahora que ya sabes cuales son los tipos de innovación que pueden ser aplicados en las empresas, puedes elegir el que mayor valor agregado aporte a la tuya. Y recuerda, la innovación podrá crear incertidumbre y miedo al fracaso, sin embargo dicho proceso no implica tiempo perdido ya que en éste se genera un aprendizaje invaluable que podrá ser aplicado en procesos futuros. Lo importante es decidirse a innovar, tomar el riesgo y cosechar los frutos que ésta genere.

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Feb

16

¿Qué debo considerar para hacer un Análisis de precios Unitarios?

 

En la actualidad las empresas constructoras necesitan ser más competitivas a la hora de realizar una propuesta de licitación. Con el fin de presentar un presupuesto correcto y detallado es necesario conocer los elementos básicos que constituyen un precio unitario, esto conllevaría a un correcto análisis y ultimadamente a una propuesta competitiva.

Para poder conocer el importe de la ejecución es necesario tener en cuenta una sencilla fórmula:

Primero necesitamos conocer que es un precio unitario:

Es la remuneración o pago que el cliente eroga a favor de la empresa constructora por las operaciones que realiza, los materiales, el equipo y maquinaria que emplea en la ejecución de los conceptos de obra de su proyecto de construcción.

Un conjunto de precios unitarios son lo que conforman un presupuesto, que comprende un listado completo de todas las partidas de la obra valoradas, que incluyan todas las actividades de ésta,  desde su inicio hasta su término,  según los requerimientos del Mandante que se encuentran estipuladas en las “Especificaciones Técnicas de Arquitectura”.

Los precios unitarios se integran sumando los dos cargos, directos e indirectos.

El análisis de precios unitarios determina el importe de cada uno de los insumos que forman cada concepto de obra en particular:

Costos que integran el análisis de precios unitarios

  1. Costos directos
  2. Factor sobrecosto
  3. Costos indirectos
  4. Costo por financiamiento
  5. Utilidad
  6. Cargos adicionales

Costo directo:

De la mano de obra

De los materiales

De la maquinaria                                     ∫        Concepto de Obra

De las herramientas

Del equipo de seguridad

 

Los costos indirectos no están relacionados con el concepto de obra pero tienen mucha influencia y es necesario tenerlos en cuenta para la planeación.

 

El análisis de todos los factores que integran los precios unitarios integra un presupuesto total de obra que comprende valorar todo los requerimientos indicados en las  “Especificaciones Técnicas de Obra” (Arquitectura, Estructura, Instalaciones Sanitarias, Gas, Electricidad, especialidades,  etc.)

Los presupuestos son clave, si se inicia un proyecto sin tener uno y se trata de arreglárselas surgirán muchos inconvenientes en el proyecto.

Además de intentar presentar un presupuesto competitivo también hay que tener en cuenta que éste debe estar apegado a las normas y contemplar todos los elementos necesarios.

“Presupuestos hechos por analistas responsables son más apegados a la realidad”

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Feb

09

La Importancia De Una Correcta Gestión Empresarial

 

La Importancia De Una Correcta Gestión Empresarial

Hoy en día el 75% de las PYMES fracasan antes de los dos años y de este porcentaje el 65% cierran antes de llegar a los cinco años, y esto sucede debido a que no mejoran su productividad y de igual manera porque no buscan la competitividad. A ese concepto se le conoce como Gestión Empresarial.

La gestión empresarial es una actividad que busca por medio de las personas, mejorar la productividad y la competitividad de estas. Pero no muchos la ponen en práctica y si lo hacen no es de forma adecuada. Esto es debido a que muchos están aterrados con la idea de que la gestión empresarial es algo malo o que es algo que va a cambiar todo lo que ya han realizado, pero se equivocan, debido a que este concepto lo único que busca es que tu negocio sea innovador y es aquí en donde muchas de las pymes fracasan.

Pero ¿por qué?

Debido a que cuando inician una empresa, no se percatan de la gran responsabilidad que esta conlleva, y de igual manera existen otras causas como lo son la falta de estrategias, planeación, liderazgo, etc.

Una de esas causas es la falta de innovación, debido a que la mayoría de las personas crean un negocio similar a uno exitoso. Ésta práctica no significa que esté del todo mal pero eso no implica que tiene que ser exactamente igual, sino que hay que  observar que es lo que hacen para que su empresa tenga éxito y que es lo que podría hacer yo o que le podría agregar de más. Esto debido a que las personas buscan productos y/o servicios que le ofrezcan algo extra o algo diferente a lo que los demás  le pueden ofrecer, buscando siempre lo mejor, a un precio accesible. Es fundamental tomar en consideración que lo más importante que buscan las personas es la calidad, misma que te proporciona el tener una correcta gestión empresarial.

Todo esto englobado por una mala administración, pero hoy en día existen muchas formas en las cuales tú podrías mejorar tu negocio y una de esas es teniendo una correcta gestión empresarial para que todas las personas alcancen su mayor potencial. Pero no solo se trata de leerlo y ya, sino de ponerlo en práctica.

Nunca dudes de las nuevas formas en las que podrías mejorar tu negocio ya que éstas lo único que buscan es que tu empresa crezca y una manera de comprobar que la gestión empresarial de verdad te ayuda, es observando a aquellas empresas que hoy en día tienen éxito y ahí notarás que el éxito de éstas es debido a que llevan una correcta gestión empresarial.

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