Jul

06

GERENCIA DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)

 

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su inicio. Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su inicio. Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

HISTORIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.

En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los estándares en esa materia.

LA TÉCNICA DE GESTIÓN DEL VALOR GANADO (EVM) COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Es un método para medir el desempeño de un proyecto, permite comparar la cantidad de trabajo planificado con la cantidad de trabajo real que se ha realizado. Así se puede determinar si el trabajo va según lo previsto y dentro del presupuesto del proyecto.

EVM cubre las tres líneas base de la Gestión de Proyectos: Alcance, Costo y Tiempo. Unificándolo en un marco común que permite representar matemáticamente las relaciones entre ellas. Pudiendo dar respuesta en cualquier momento del ciclo de vida del mismo, a preguntas del tipo:

  • ¿Estamos adelantados o atrasados con respecto a la planificación prevista?
  • ¿Estamos usando el tiempo de forma eficiente?
  • ¿Vamos a terminar el proyecto en la fecha prevista?
  • ¿Estamos al día con sobrecosto o por debajo del presupuesto?;
  • ¿Estamos usando nuestros recursos de forma eficiente?
  • ¿Cuánto costará el trabajo pendiente por realizar?
  • ¿Cuál será el costo total del proyecto?
  • ¿Cuánto sobrecosto o qué ahorro tendremos al fin del proyecto?

¿Por qué SURGEN ESTAS PREGUNTAS?

  • 70% de los proyectos:o Tienen SOBRECOSTOS o Se ATRASAN
  • 52% de todos los proyectos terminan en 189% por encima del presupuesto inicial.

 

Valor Ganado AFG 2004

Lee mas

Jun

22

La importancia de la planificación para la empresa constructora

 

La importancia de la planificación de obra para la empresa constructora

El sector de la empresa constructora es un área de gran actividad e importancia dentro del desarrollo económico de un país:

  • Las empresas constructoras satisfacen las necesidades de infraestructuras y viviendas.
  • Además, las obras de construcción demandan importantes recursos público y privados para su ejecución.
  • Al usar mano de obra de forma intensiva, constituyen una importante fuente de trabajo.
  • Y, por último, el sector de la empresa constructora genera una importante actividad indirecta en muchos otros sectores económicos del país.

Deficiencias en el sector de la empresa constructora

Aunque es evidente que las empresas constructoras son uno de los motores de nuestra economía también son uno de los sectores productivos con el menor grado de desarrollo. Es un sector en el que se producen variadas deficiencias y una falta de efectividad que se traduce en un gasto excesivo de recursos y en una limitada competitividad.
Las características productivas del sector de la empresa constructora pueden resumirse en los siguientes aspectos:

  • Curva de aprendizaje limitada ocasionada por la continua movilización del personal.
  • Capacitación y reciclaje limitado por no promoverse un desarrollo sostenido de las capacidades del personal.
  • Afectación por el clima y el entorno natural, debido a que la mayor parte de los trabajos se efectúan al aire libre.
  • Presión de trabajo debida al cumplimiento ajustado de los plazos. Ésta limita la planificación y la organización, promoviendo errores.
  • Planificación deficiente, provocada muchas veces por la necesidad de lo inmediato y enfatizándose a menudo aspectos que no son vitales para el cumplimiento de los objetivos generales del proyecto.
  • Incentivos negativos provocados por intereses contrapuestos de los diversos intervinientes (consecuencia de la fragmentación del propio sector y de la resistencia al cambio).
  • Relaciones antagónicas debido a que las diferentes etapas de los proyectos son efectuadas por diferentes agentes cuyos intereses pueden entrar en conflicto.
  • Sobrevaloración de la experiencia en menosprecio del conocimiento, por desconfianza a las ideas de cambio e innovación.
  • Actitud mental favorable al inmovilismo por considerar más eficiente lo tradicional y por falta de interés en mejorar.

Con este escenario, es habitual que en los proyectos de construcciones nos encontremos las siguientes situaciones:

  • Bajos niveles de calidad: De manera que el diseño y la construcción finales no reflejan siempre lo que deseaba el cliente.
  • Falta de constructibilidad: No se completan los diseños y se producen interferencias entre especialistas.
  • Improductividad.
  • Niveles insuficientes de seguridad.
  • Ineficacia: Ampliaciones de plazos, replanteamientos de presupuestos, aumentos de costos…

La importancia de la planificación de obras

Ante esta situación se hace evidente la importancia de una adecuada planificación de los proyectos de obras. Además, debemos de tener en cuenta, que el de la empresa constructora es uno de los sectores que ha sufrido más cambios sustanciales en estos últimos años: la intensificación de la competencia, la globalización de los mercados, la demanda de resultados más modernos, la velocidad con la que surgen nuevas tecnologías, el aumento del nivel de exigencia de los clientes y la limitada disponibilidad de recursos financieros para llevar a cabo los proyectos.
Todo esto hace imprescindible invertir en procesos de gestión y control. Sin estas herramientas de dirección perdemos de vista los principales indicadores: el tiempo, el costo, el beneficio, el retorno de la inversión y el flujo de caja.
Por otro lado, numerosos estudios atestiguan que una planificación deficiente es la principal causa de la baja productividad de un sector, de sus elevados costos y de la baja calidad de sus productos

Fuente: TELEMATEL

Lee mas

Jun

05

Soltia te da la oportunidad de actualizarte

 


 

Se parte de nuestra capacitación, este 14, 15 y 16 de Junio del 2017 en un horario de 4:00 pm a 8:00 pm se llevará acabo el curso de OPUS 17 impartido por nuestro instructor certificado, el cual será impartido en nuestra sala de capacitación ubicada en la calle 59 #566 x 50e y 52 Fracc. La herradura II Ciudad Caucel.

Requisitos:

  • El único requisito es una laptop en donde se pueda instalar el sistema, ya que es uno de los temas a tratar.

En los siguientes documentos podrás encontrar un temario y un PDF donde hay más información acerca del curso, recuerda que es cupo limitado y puedes apartar tu lugar con tan solo $1,000 y terminar de saldarlo el día 16 de junio.

pdf de curso opus 17 merida       temario opus 17

No pierdas esta oportunidad y aprovecha capacitarte con los expertos.

para más información puedes comunicarte al (999) 9 44 42 76 o al (999) 3 16 80 44

o envíanos un correo a: ventas@soltia.com.mx

¡Te esperamos!

Lee mas

May

15

Firma CMIC convenio con Ecosoft, desarrolladora de Opus

Directivos de Ecosoft y CMIC Yucatán firmaron un convenio por el cual el ICIC YUCATAN será Centro Certificador de Opus, además de recibir actualizaciones sobre este software de costos, el más usado por el sector de la construcción.

Ser Centro Certificador avalado por Ecosoft significa que además de poder tomar el curso de este programa en nuestras instalaciones, también se podrá presentar el examen de certificación, mismo que avala el dominio que el usuario tiene sobre el sistema. Además, el ICIC tendrá las últimas actualizaciones del software garantizando así la calidad del aprendizaje se imparte.

El acuerdo fue firmado, por parte de Ecosoft, Manuel Castañeda Hernández, Director Comercial, y Fernando Franco, Director Comercial de Opus Enterprise. Por parte de CMIC Yucatán signó el Presidente de la delegación, Ing. Luis Eduardo Castillo Campos.

Lee mas