‘Business Intelligence’ Categoría

Mar

29

Visual Analytics para el crecimiento empresarial.

 

 

Visual Analytics para el crecimiento empresarial.

¿Cuál es la mejor forma de visualizar los datos?,  ésta pregunta se la hacen muy a menudo los analistas de información, la respuesta es sencilla: Gráficos.

EL crecimiento empresarial de las corporaciones provoca que hoy en día se genere una cantidad inmensa de información y éstas organizaciones requieran de un análisis y visualización de la misma de manera concisa y directa, todo esto para verificar el estado en el que se encuentra, como por ejemplo: estado de situación financiera, posición en el mercado y muchos otros más.

Los analistas de datos son los encargados de depurar y decidir qué información se va a visualizar y mediante qué gráfico plasmarán los datos. Entre otros, éstos son algunos de los gráficos más populares para representación de datos a nivel empresarial:

 

Gráficos Circulares:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • El gráfico circular o “de pastel” representa mediante porciones dentro de un círculo.
  • El valor total nunca debe exceder el 100%.
  • Debe tener 2 o más datos para mostrar y comparar áreas además de una medida de la cual basar las proporciones. (Porcentaje de participación de ventas por país en el gráfico)

 

Gráficos de Barras

 

 

 

 

 

 

 

  • Resume y representa los datos por categorías.
  • Está conformado por barras rectangulares de longitudes proporcionales a los valores representados.
  • Debe tener una dimensión (En éste caso sería la división: EMEA, North América, South África). EJE X
  • Debe tener una medida (En éste caso “Sales”). EJE Y

 

Gráficos de Líneas

 

 

 

 

 

 

 

  • Los gráficos de líneas muestran una serie como un conjunto de puntos conectados mediante una sola línea.
  • Se utilizan para representar grandes cantidades de datos que tienen lugar durante un período continuado de tiempo.
  • Un gráfico de líneas requiere al menos dos puntos para dibujar una línea.

 

Gráficos de Dispersión

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Utilizado para realizar comparativas entre dos variables (En gráfico: Ventas contra el número de órdenes para catalogar el descuento que se le aplicará).
  • Utiliza las coordenadas cartesianaspara mostrar los valores de dos variables para un conjunto de datos.
  • Son conocidos como también como “Gráficos XY”.

 

Gráfico de Bloques

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Se utilizan para mostrar datos jerárquicos
  • Se puede profundizar en los datos, y el número teórico de niveles es prácticamente ilimitado.
  • Los gráficos de bloques economizan espacio y aun así muestran gran cantidad de elementos de manera simultánea.
  • No utilizar si hay un gran margen de diferencia entre los valores.

 

Conclusión:

Existen herramientas de software como Qlik Sense que nos permiten generar estos gráficos de manera automática lo cual facilita el trabajo del analista de información.

Si usted requiere generar algún gráfico debe instruirse sobre la función y características de cada uno de ellos y decidir cual se adapta más a la información que se quiere representar ya que gracias a esto se genera una visualización de gran valor y de sencillo entendimiento que permite agilizar el análisis de los datos.

 

Los gráficos utilizados en éste artículo fueron creados con el software Qlik Sense.

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Feb

09

La Importancia De Una Correcta Gestión Empresarial

 

La Importancia De Una Correcta Gestión Empresarial

Hoy en día el 75% de las PYMES fracasan antes de los dos años y de este porcentaje el 65% cierran antes de llegar a los cinco años, y esto sucede debido a que no mejoran su productividad y de igual manera porque no buscan la competitividad. A ese concepto se le conoce como Gestión Empresarial.

La gestión empresarial es una actividad que busca por medio de las personas, mejorar la productividad y la competitividad de estas. Pero no muchos la ponen en práctica y si lo hacen no es de forma adecuada. Esto es debido a que muchos están aterrados con la idea de que la gestión empresarial es algo malo o que es algo que va a cambiar todo lo que ya han realizado, pero se equivocan, debido a que este concepto lo único que busca es que tu negocio sea innovador y es aquí en donde muchas de las pymes fracasan.

Pero ¿por qué?

Debido a que cuando inician una empresa, no se percatan de la gran responsabilidad que esta conlleva, y de igual manera existen otras causas como lo son la falta de estrategias, planeación, liderazgo, etc.

Una de esas causas es la falta de innovación, debido a que la mayoría de las personas crean un negocio similar a uno exitoso. Ésta práctica no significa que esté del todo mal pero eso no implica que tiene que ser exactamente igual, sino que hay que  observar que es lo que hacen para que su empresa tenga éxito y que es lo que podría hacer yo o que le podría agregar de más. Esto debido a que las personas buscan productos y/o servicios que le ofrezcan algo extra o algo diferente a lo que los demás  le pueden ofrecer, buscando siempre lo mejor, a un precio accesible. Es fundamental tomar en consideración que lo más importante que buscan las personas es la calidad, misma que te proporciona el tener una correcta gestión empresarial.

Todo esto englobado por una mala administración, pero hoy en día existen muchas formas en las cuales tú podrías mejorar tu negocio y una de esas es teniendo una correcta gestión empresarial para que todas las personas alcancen su mayor potencial. Pero no solo se trata de leerlo y ya, sino de ponerlo en práctica.

Nunca dudes de las nuevas formas en las que podrías mejorar tu negocio ya que éstas lo único que buscan es que tu empresa crezca y una manera de comprobar que la gestión empresarial de verdad te ayuda, es observando a aquellas empresas que hoy en día tienen éxito y ahí notarás que el éxito de éstas es debido a que llevan una correcta gestión empresarial.

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Feb

02

La importancia de una Matriz de riesgos en la empresa

 

La importancia de una Matriz de riesgos en la empresa

Una matriz de riesgos es una sencilla pero eficaz herramienta para identificar los riesgos más significativos inherentes a las actividades de una empresa, tanto de procesos como de fabricación de productos o puesta en marcha de servicios. Por lo tanto, es un instrumento válido para mejorar el control de riesgos y la seguridad de una organización. Una matriz de riesgos es una sencilla pero eficaz herramienta para identificar los riesgos más significativos inherentes a las actividades de una empresa, tanto de procesos como de fabricación de productos o puesta en marcha de servicios. Por lo tanto, es un instrumento válido para mejorar el control de riesgos y la seguridad de una organización.

 La matriz de riesgos principalmente es empleada para la auditoría en sistemas de información y TI ya que, a través de este instrumento se puede realizar un diagnóstico objetivo y global de empresas de diferentes tamaños y sectores de actividad. 

Asimismo, mediante la matriz de riesgo es posible evaluar la efectividad de la gestión de los riesgos, tanto financieros como operativos y estratégicos, que están impactando en la misión de una determinada organización. 

Para su construcción, es necesario identificar la mayor cantidad de variables que potencialmente afectan las actividades que desarrollamos, como por ejemplo: 

¿Se trata de una actividad habitual?

¿Cuántas personas participan en esta actividad?

¿Esta actividad requiere una importante competencia en términos de formación, conocimientos o experiencia?

¿Cuáles son los controles operacionales definidos?

¿Existen equipos involucrados?

¿Cuáles son las condiciones ambientales existentes?

¿Qué tipos de materiales se utilizan en los procesos?

¿Cómo se organiza el trabajo en las áreas donde se realizan las actividades?

Una vez establecidas todas las actividades, se deben identificar las fuentes o factores que intervienen en su manifestación y severidad. Con todos estos datos, podríamos responder a las preguntas: ¿Qué áreas son más riesgosas? ¿Cómo priorizamos? ¿Quién es el responsable por su gestión?, etc. Esta es la importancia de la matriz de riesgos: entregar información para gestionar en forma proactiva los niveles de riesgo existentes en nuestras actividades, en función de haber definido niveles de probabilidad y severidad.

El siguiente paso consiste en determinar la “probabilidad” de que el riesgo ocurra y un cálculo de los efectos potenciales; dicho análisis puede efectuarse en términos cuantitativos, dependiendo de la importancia o disponibilidad de información.

Una vez que los riesgos han sido valorizados, se procede a evaluar la “calidad de la gestión”, a fin de determinar qué tan eficaces son los controles establecidos por la empresa para mitigar los riesgos identificados. En la medida que los controles sean más eficientes y la gestión de riesgos proactiva, el indicador de riesgo será más aceptable para la organización.

Finalmente, se identifican los controles que deben mantenerse debido a que su eficacia actual hace que el riesgo en la actividad esté controlado; y por otra parte, se identifican los controles necesarios de implementar para mejorar los niveles actuales de riesgo y llevarlos a un rango aceptable.

De esta forma, podemos resumir la construcción de una matriz de riesgos en tres simples pasos:

  • 1. Identificación de riesgos
  • 2. Evaluar la probabilidad de que se acabe confirmando el riesgo
  • 3. Representación de la matriz de riesgos

La verdadera utilidad de la matriz de riesgos radica en que ofrezca la posibilidad de tener una idea general de los riesgos de una empresa y la posibilidad de que ocurran con tan solo echarle un vistazo. 

Por este motivo, la representación de la matriz debe ser en forma de tablas no demasiado complejas donde aparezcan los riesgos, probabilidad de ocurrencia, gravedad de los mismos y, si se desea, acciones para solucionarlos y mitigarlos.

 

PROBABILIDAD
Raro Poco probable Probable Muy probable Casi seguro
CONSECUENCIAS

 

Despreciable Bajo Bajo Bajo Medio Medio
Menores Bajo Bajo Medio Medio Medio
Moderadas Medio Medio Medio Alto Alto
Mayores Medio Medio Alto Alto Muy alto
Catastróficas Medio Alto Alto Muy alto Muy Alto

 

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Ene

18

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales

 

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales.

Es fundamental para las empresas del sector comercial recabar información de mercado, clientes y productos, ya sea para explorar sus oportunidades de ingreso a nuevas audiencias, desarrollo de nuevos productos o análisis de competitividad y posición de la misma empresa en el sector.

Existe un concepto que engloba el uso y aprovechamiento de éste tipo de información en los negocios: Business intelligence traducido a “inteligencia empresarial”, el cual hace referencia a utilizar ésta información para la toma de decisiones y contempla desde la comprensión del funcionamiento cotidiano de la empresa, así como la anticipación de eventos futuros que puedan afectar el mismo, con el objetivo de ofrecer conocimientos para respaldar las decisiones empresariales.

A pesar de que existen metodologías de estudio de mercados muy útiles que se enfocan en obtener toda ésta información se debe tener en cuenta cómo transformar la misma en indicadores útiles para la empresa que representen los datos más importantes de una forma simple, fiable y directa.

Hoy en día y debido al crecimiento tecnológico cada vez existen más opciones para explotar ésta clase de datos, éstas herramientas tecnológicas pueden interpretar éstos datos y presentar un informe conciso y claro que permite a los directivos de una organización poder entender información aparentemente compleja a través de gráficos y otros diagramas, ésta clase de sistemas aportan un gran valor a la empresa ya que presentan la información de una manera estructurada todo esto gracias a que se basan en la utilización de un sistema de información que se compone de distintos datos extraídos de los datos de producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos económicos.

Las herramientas de Business intelligence tienen mucho que aportar a las organizaciones y podría afirmar que es una inversión que vale la pena para cualquier empresa que desee tener una perspectiva más detallada de las actividades que realiza y cómo afectan a la misma.

En conclusión, todos estos conceptos pueden abrumar al usuario que no ha tenido contacto con éste tipo de tecnologías, pero basta con imaginarse que los encargados de inteligencia de datos son como joyeros, ante ellos les llega un trozo de carbón sin tratar (lo que sería toda la información recabada de la empresa sin filtros), después de aplicar herramientas tecnológicas que filtran la información, la procesan y la presentan, llegamos a un informe de gran valor para la empresa en donde se muestra sólo lo que se necesita cuando se requiere, el diamante.

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