‘CONSTRUCCIÓN’ Categoría

Mar

22

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS, ¿EL ÉXITO EN MI ORGANIZACIÓN?

 

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS, ¿EL ÉXITO EN MI ORGANIZACIÓN?

Actualmente el entorno empresarial se ha vuelto tan competitivo debido a la llegada de las nuevas tecnologías y la implementación de infraestructura tecnológica que el no contar con un software adecuado que simplifique y optimice procesos nos deja en gran desventaja en el sector. Pero ¿alguna vez te has preguntado, sí contar con herramientas tecnológicas es suficiente para que las organizaciones tengan éxito? Definitivamente la respuesta es no, casi todas las empresas se preocupan por cómo administrar de manera adecuada sus proyectos de gran escala y complicados debido a que se encuentran conscientes del riesgo que se corre de desperdiciar recursos económicos a causa de planeaciones deficientes y retrasos innecesarios por la programación incorrecta.

Analizaremos a continuación como podemos resolver este tipo de problemas.

El primer paso en la planeación y programación de un proyecto consiste en desarrollar la estructura desglosada del trabajo, lo que requiere identificar las actividades que tienen que realizarse en el proyecto. Puede haber varios niveles de detalles y es muy importante que para cada actividad se deban identificar tiempo, costo, recursos requeridos, eventos predecesores, personas responsables para seguidamente desarrollar la programación del proyecto.

Existen técnicas de análisis que ayudan a los jefes de proyectos a planear, programar, supervisar y controlar proyectos grandes y complejos. Éstas fueron desarrolladas porque existía una necesidad importante de una mejor forma de administrar. Una de ellas es la ruta crítica o también conocida como CPM (critical path method) por sus siglas en inglés. Es un método determinístico ya que se conocen con certidumbre los tiempos.

Según el libro “Métodos Cuantitativos para los Negocios” existen seis pasos comunes para la ruta crítica. El procedimiento es el siguiente:

  1. Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas significativas.
  2. Desarrollar la relación entre las actividades. Decidir qué actividades deben preceder a otras.
  3. Establecer la red que conecta todas las actividades.
  4. Asignar estimaciones de tiempos y/o costos a cada actividad.
  5. Calcular la trayectoria con el tiempo más largo a través de la red; se llama ruta crítica.
  6. Usar la red para ayudar a planear, programar, supervisar y controlar el proyecto.

Encontrar la ruta crítica es una parte importante para el control de un proyecto. Las actividades en la ruta crítica representan tareas que demorarán todo el proyecto si ellas se retrasan. Los jefes de proyectos obtienen flexibilidad al identificar las actividades no críticas y re planear, reprogramar y reasignar recursos de personal y financieros. Mantener las buenas prácticas en la administración de proyectos puede maximizar los resultados y facilita la generación de información para la toma de decisiones, llevando a las empresas constructoras al éxito deseado.

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Feb

22

Innovación, un factor determinante en la vida de las empresas

 

Innovación, un factor determinante en la vida de las empresas

Innovación es un concepto que está tomando cada vez mayor relevancia en el ambiente empresarial. Es un término tan importante a tal grado que puede ser un detonador entre seguir vigente en el mercado o sector en el que se desenvuelve tu empresa o quedar en el olvido.

Muchos creen que innovar implica únicamente el desarrollo de una idea nueva, algo nunca antes visto en el mercado. Sin embargo esta es una idea errónea, ya que la innovación no abarca únicamente el desarrollo de nuevas ideas, por el contrario puede implementarse la innovación en cualquier área o departamento de tu empresa, productos, servicios, procesos, etc. Antes de abordar los tipos de innovación que puedes implementar, es importante definir dicho concepto.

Según el Manual de Oslo, la innovación se define como la introducción de un nuevo o significativamente mejorado producto o servicio, de un proceso, de un nuevo método de comercialización, o de un nuevo método organizativo en las prácticas internas de la empresa, la organización del lugar de trabajo o de las relaciones exteriores. Como se expresa en este concepto, la innovación va más allá de simplemente lanzar un nuevo producto o servicio al mercado. Es imperante que cualquier empresa que desee permanecer vigente en el mercado implemente la innovación, por ello a continuación se abordarán los tipos de innovación que pueden darse, con el fin de agregar mayor valor a la misma e incrementar su competitividad. Así podrás elegir el o los que mejor se adapten a tu empresa.

Cuatro tipos de innovación empresarial que pueden ser implementados en tu empresa.

Según Steve Blank, uno de los empresarios y académicos más reconocidos en Silicon Valley señaló que existen cuatro tipos de innovación que se pueden implementar en cualquier organización. Estos son:

  • La iniciativa individual. Esta consiste en crear en los colaboradores de una empresa una cultura corporativa en donde éstos puedan aportar ideas y tengan la libertad de comenzar nuevos proyectos con el apoyo y respaldo de la empresa. Finalmente éstos son los que tienen contacto directo con los diferentes actores de la empresa, y pueden tener alguna idea que aporte valor a ésta.
  • La mejora de procesos. En éste la innovación se da en los procesos que realiza la empresa, ya sea implementando cambios o mejoras a los productos y/o servicios existentes, mejorando su logística, reduciendo costos de fabricación, etc. Es decir, las innovaciones de este tipo no requieren el cambio en el modelo de negocio de la empresa, sino en sus procesos.
  • La innovación continua. Este tipo, a diferencia del anterior se apoya del modelo de negocio existente en la empresa, introduciendo nuevos elementos.
  • La innovación disruptiva. Ésta es la que crea nuevos productos o servicios que hasta entonces no existían.

Ahora que ya sabes cuales son los tipos de innovación que pueden ser aplicados en las empresas, puedes elegir el que mayor valor agregado aporte a la tuya. Y recuerda, la innovación podrá crear incertidumbre y miedo al fracaso, sin embargo dicho proceso no implica tiempo perdido ya que en éste se genera un aprendizaje invaluable que podrá ser aplicado en procesos futuros. Lo importante es decidirse a innovar, tomar el riesgo y cosechar los frutos que ésta genere.

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Feb

16

¿Qué debo considerar para hacer un Análisis de precios Unitarios?

 

En la actualidad las empresas constructoras necesitan ser más competitivas a la hora de realizar una propuesta de licitación. Con el fin de presentar un presupuesto correcto y detallado es necesario conocer los elementos básicos que constituyen un precio unitario, esto conllevaría a un correcto análisis y ultimadamente a una propuesta competitiva.

Para poder conocer el importe de la ejecución es necesario tener en cuenta una sencilla fórmula:

Primero necesitamos conocer que es un precio unitario:

Es la remuneración o pago que el cliente eroga a favor de la empresa constructora por las operaciones que realiza, los materiales, el equipo y maquinaria que emplea en la ejecución de los conceptos de obra de su proyecto de construcción.

Un conjunto de precios unitarios son lo que conforman un presupuesto, que comprende un listado completo de todas las partidas de la obra valoradas, que incluyan todas las actividades de ésta,  desde su inicio hasta su término,  según los requerimientos del Mandante que se encuentran estipuladas en las “Especificaciones Técnicas de Arquitectura”.

Los precios unitarios se integran sumando los dos cargos, directos e indirectos.

El análisis de precios unitarios determina el importe de cada uno de los insumos que forman cada concepto de obra en particular:

Costos que integran el análisis de precios unitarios

  1. Costos directos
  2. Factor sobrecosto
  3. Costos indirectos
  4. Costo por financiamiento
  5. Utilidad
  6. Cargos adicionales

Costo directo:

De la mano de obra

De los materiales

De la maquinaria                                     ∫        Concepto de Obra

De las herramientas

Del equipo de seguridad

 

Los costos indirectos no están relacionados con el concepto de obra pero tienen mucha influencia y es necesario tenerlos en cuenta para la planeación.

 

El análisis de todos los factores que integran los precios unitarios integra un presupuesto total de obra que comprende valorar todo los requerimientos indicados en las  “Especificaciones Técnicas de Obra” (Arquitectura, Estructura, Instalaciones Sanitarias, Gas, Electricidad, especialidades,  etc.)

Los presupuestos son clave, si se inicia un proyecto sin tener uno y se trata de arreglárselas surgirán muchos inconvenientes en el proyecto.

Además de intentar presentar un presupuesto competitivo también hay que tener en cuenta que éste debe estar apegado a las normas y contemplar todos los elementos necesarios.

“Presupuestos hechos por analistas responsables son más apegados a la realidad”

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Nov

30

¿Es importante la automatización de procesos?

 

En la industria de la construcción los tiempos son muy importantes, pueden ser la diferencia entre ganar una licitación o no. Por ello es importante que una empresa de esta industria esté bien estructurada para evitar procesos extras que tomen más tiempo y hagan menos competitiva la organización.

La automatización de procesos se refiere al proceso de racionalización, optimización y automatización de los procesos clave que impulsan una organización con el objetivo principal de reducir los costos mediante la integración de aplicaciones, reduciendo la mano de obra, acelerando el tiempo de ejecución de las actividades y sustituyendo los procesos manuales con aplicaciones de software.

¿Qué tipo de beneficios para su negocio puede brindar la automatización de procesos?

  • La optimización de los procesos de producción: funciona reduciendo el ciclo de producción, mejorando la carga del equipo, disminuyendo los recursos de las acciones
  • Seguimiento y control de resultados en tiempo real, tanto en el aspecto general como de forma detallada, facilitando la toma de decisiones.
  • Trazabilidad del proceso (Serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de un producto en cada una de sus etapas). – ya sea concluido o en curso
  • La automatización de procesos puede vincular las bases de datos de todos los sectores de la empresa (por ejemplo: contabilidad, recursos humanos, inventario, ventas y representantes regionales) en un sistema de información común. Esto reduce el número de errores, evita errores de comunicación y aumenta la velocidad del procesamiento de datos.
  • Definir, configurar y estandarizar los indicadores de rendimiento de los negocios.
  • Obtener informes, en cualquier momento, consolidados con indicadores (documentados) sumamente útiles para la gestión.
  • Identificar y remediar los puntos ineficiencia, desperdicios y mala aplicación de los recursos.
  • Implementación de flujo de trabajo para eliminar errores e inconsistencias del proceso.
  • Aumento significativo de la velocidad de ejecución – reducción significativa de tiempo.
  • Eliminación del tiempo entre las actividades.
  • Una mayor coherencia en la aplicación de las normas de gestión empresarial.
  • Permite el uso de diferentes sistemas de diferentes plataformas (integración) sin que el empleado tenga que memorizar las pantallas que debe utilizar (las pantallas están disponibles de forma automática).

Básicamente, la automatización de procesos permite que las organizaciones puedan diseñar, ejecutar, observar, supervisar y mejorar continuamente los procesos de negocios, lo que hace que sea una de las más poderosas ventajas competitivas de una empresa.

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Nov

24

La importancia de la administración del departamento de compras

 

Importancia de la administración del departamento de compras

Uno de los aspectos más importantes de las compras es su repercusión económica, ya que este departamento tiene un impacto significativo en el Manejo financiero y operativo de toda empresa u organización. Por tal motivo, se requiere saber operar bien la adquisición de bienes o servicios en el momento idóneo para verificar existencias sobre inventarios, pero al mismo tiempo Manejar mínimos de productos para no tener dinero estancado o llegar a detener los procesos productivos por falta de un abastecimiento oportuno y en los Volúmenes adecuados. Por lo que se recomienda pertinente manejar toda una Serie de conocimientos generales que norman el criterio de un buen departamento de compras.

El éxito de cualquier empresa, sea pública, privada, industrial, comercial o de servicios, depende fundamentalmente de las correctas adquisiciones que realice, ya que las compras demandan conocimiento y experiencia en el área, así como habilidad, capacidad, inteligencia, empeño e ingenio por parte de los ejecutivos de la empresa para lograr negociaciones óptimas y condiciones favorables para la misma, ya que las compras son trascendentales para su permanencia en el mercado y su consolidación definitiva. Para las empresas industriales y comerciales las compras representan esencialmente una inversión de su capital; en otras palabras, es dinero de la compañía, y por ello deben ser administradas correctamente. Por consiguiente, estas actividades exigen una prioridad fundamental que debe realizarse a través de personal debidamente capacitado, de absoluta honorabilidad, responsabilidad e integridad.

Para hacer uso de materiales, proveedores y equipos al menor costo posible es importante minimizar costos de entrada, esto aumenta la productividad y permite la rentabilidad de las operaciones, en este punto es de suma importancia que evalúes el precio constantemente.

No se pueden hacer reglas generales para la administración correcta de un departamento de compras pero si se pueden seguir ciertas pautas:

1. Para las empresas grandes, la recomendación es negociar por volumen teniendo en cuenta un buen manejo del inventario. Para una pequeña empresa, lo ideal es evaluar proveedores alternativos que permitan negociar los precios.

2. Asegurar el flujo continuo de la producción: A través de un suministro continuo de materias primas, componentes, herramientas, etc, junto con el departamento de producción.

3. Aumentar la rotación de activos: La inversión en los inventarios se debe mantener mínimo en relación con el volumen de ventas. Principalmente por los costos asociados a mantener inventarios.

4. Desarrollar una fuente alternativa de suministro: En este punto hay que trabajar de manera inteligente y estratégica. Entonces, un buen comprador buscará otras fuentes alternativas de suministro para aumentar la capacidad de negociación, con ello, minimizamos el costo de los materiales y aumentamos la capacidad de responder a las emergencias.

5. Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores: Mantener buenas relaciones con el proveedor ayuda en la evolución de una imagen favorable en todos los ámbitos. Estas relaciones son beneficiosas para el comprador en términos de cambiar o negociar un precio razonable y poder tener un trato preferencial en caso de escasez de materiales.

Cada negocio necesita una buena y confiable fuente proveedores, ya que su influencia en la actividad de la empresa es enorme, debido principalmente al volumen de suministros para la producción, además, el precio de los materiales entregados afecta directamente el costo del producto acabado.

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