Posts etiquetados ‘análisis’

Ene

25

La importancia de la seguridad en los sistemas de información

La importancia de la seguridad en los sistemas de información

Hoy en día los sistemas de información se han vuelto parte fundamental en las operaciones cotidianas de cualquier organización, a causa de esto personas con malas intenciones ya sea para un beneficio propio o por perjudicar a las organizaciones hacen incrementar el número de amenazas y evolucionar virus más potentes y dañinos.

Recientemente se ha demostrado que los ataques de ransomware ( programa dañino que restringe el acceso a determinadas partes o archivos del sistema infectado, y pide un rescate a cambio de quitar esta restricción) están aumentando en frecuencia y en gravedad. Este ataque se ha convertido en un negocio en auge para ladrones cibernéticos y hackers.

Otros problemas que se han detectado son los accesos no autorizados en una red o en los equipos, esto representa problemas para la organización, con una intrusión que ocasiona pérdida de datos y suele acarrear un daño económico y de prestigio, afectando a la organización, este es un hecho frecuente, que si no se realizan copias de seguridad es muy difícil recuperar la totalidad de los datos.

El robo de información malintencionada es un tema sensible ya que la divulgación de la misma puede generar graves problemas, porque en ella se puede encontrar información confidencial que de cierta manera puede afectar tanto a la organización como a sus clientes.

Es por ello que pensar en seguridad de datos y construir defensas desde el primer momento es de vital importancia para actuar adecuadamente en la protección contra pérdidas, de modo tal que los hechos adversos estén apropiadamente impedidos, prevenidos, detectados o corregidos; algunas medidas que se deben tomar es establecer políticas de seguridad, respaldar la información, cifrar las comunicaciones, adquirir herramientas de seguridad como firewall, proteger todos los equipos que se encuentren conectados a la red y utilizar antivirus; al aplicar medidas de seguridad nos ayudará a conservar la integridad, privacidad y confidencialidad de la información y la continuidad en el procesamiento de los sistemas de información.

 

 

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Ene

18

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales

 

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales.

Es fundamental para las empresas del sector comercial recabar información de mercado, clientes y productos, ya sea para explorar sus oportunidades de ingreso a nuevas audiencias, desarrollo de nuevos productos o análisis de competitividad y posición de la misma empresa en el sector.

Existe un concepto que engloba el uso y aprovechamiento de éste tipo de información en los negocios: Business intelligence traducido a “inteligencia empresarial”, el cual hace referencia a utilizar ésta información para la toma de decisiones y contempla desde la comprensión del funcionamiento cotidiano de la empresa, así como la anticipación de eventos futuros que puedan afectar el mismo, con el objetivo de ofrecer conocimientos para respaldar las decisiones empresariales.

A pesar de que existen metodologías de estudio de mercados muy útiles que se enfocan en obtener toda ésta información se debe tener en cuenta cómo transformar la misma en indicadores útiles para la empresa que representen los datos más importantes de una forma simple, fiable y directa.

Hoy en día y debido al crecimiento tecnológico cada vez existen más opciones para explotar ésta clase de datos, éstas herramientas tecnológicas pueden interpretar éstos datos y presentar un informe conciso y claro que permite a los directivos de una organización poder entender información aparentemente compleja a través de gráficos y otros diagramas, ésta clase de sistemas aportan un gran valor a la empresa ya que presentan la información de una manera estructurada todo esto gracias a que se basan en la utilización de un sistema de información que se compone de distintos datos extraídos de los datos de producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos económicos.

Las herramientas de Business intelligence tienen mucho que aportar a las organizaciones y podría afirmar que es una inversión que vale la pena para cualquier empresa que desee tener una perspectiva más detallada de las actividades que realiza y cómo afectan a la misma.

En conclusión, todos estos conceptos pueden abrumar al usuario que no ha tenido contacto con éste tipo de tecnologías, pero basta con imaginarse que los encargados de inteligencia de datos son como joyeros, ante ellos les llega un trozo de carbón sin tratar (lo que sería toda la información recabada de la empresa sin filtros), después de aplicar herramientas tecnológicas que filtran la información, la procesan y la presentan, llegamos a un informe de gran valor para la empresa en donde se muestra sólo lo que se necesita cuando se requiere, el diamante.

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Nov

30

¿Es importante la automatización de procesos?

 

En la industria de la construcción los tiempos son muy importantes, pueden ser la diferencia entre ganar una licitación o no. Por ello es importante que una empresa de esta industria esté bien estructurada para evitar procesos extras que tomen más tiempo y hagan menos competitiva la organización.

La automatización de procesos se refiere al proceso de racionalización, optimización y automatización de los procesos clave que impulsan una organización con el objetivo principal de reducir los costos mediante la integración de aplicaciones, reduciendo la mano de obra, acelerando el tiempo de ejecución de las actividades y sustituyendo los procesos manuales con aplicaciones de software.

¿Qué tipo de beneficios para su negocio puede brindar la automatización de procesos?

  • La optimización de los procesos de producción: funciona reduciendo el ciclo de producción, mejorando la carga del equipo, disminuyendo los recursos de las acciones
  • Seguimiento y control de resultados en tiempo real, tanto en el aspecto general como de forma detallada, facilitando la toma de decisiones.
  • Trazabilidad del proceso (Serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de un producto en cada una de sus etapas). – ya sea concluido o en curso
  • La automatización de procesos puede vincular las bases de datos de todos los sectores de la empresa (por ejemplo: contabilidad, recursos humanos, inventario, ventas y representantes regionales) en un sistema de información común. Esto reduce el número de errores, evita errores de comunicación y aumenta la velocidad del procesamiento de datos.
  • Definir, configurar y estandarizar los indicadores de rendimiento de los negocios.
  • Obtener informes, en cualquier momento, consolidados con indicadores (documentados) sumamente útiles para la gestión.
  • Identificar y remediar los puntos ineficiencia, desperdicios y mala aplicación de los recursos.
  • Implementación de flujo de trabajo para eliminar errores e inconsistencias del proceso.
  • Aumento significativo de la velocidad de ejecución – reducción significativa de tiempo.
  • Eliminación del tiempo entre las actividades.
  • Una mayor coherencia en la aplicación de las normas de gestión empresarial.
  • Permite el uso de diferentes sistemas de diferentes plataformas (integración) sin que el empleado tenga que memorizar las pantallas que debe utilizar (las pantallas están disponibles de forma automática).

Básicamente, la automatización de procesos permite que las organizaciones puedan diseñar, ejecutar, observar, supervisar y mejorar continuamente los procesos de negocios, lo que hace que sea una de las más poderosas ventajas competitivas de una empresa.

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Nov

17

Bussines Intelligence Para la Construcción

Business Intelligence para la Industria de Construcción

 

En los últimos días la industria de la construcción se ha visto expuesta a una gran cantidad de transformaciones en sus metodologías operacionales y procesos. Es cada vez más competitivo y complejo. Más empresas ahora necesitan confiar en la toma de decisiones basada en hechos y análisis para salir adelante.

La implementación unificada, totalmente integrada (no sólo interconectados) del software permiten a las empresas de construcción mantener información confiable y oportuna; la cual es necesaria para generar cifras claves sobre demanda

El Bussines Inteligence aplicado a la industria de la construcción conlleva una gran cantidad de beneficios que pueden hacer una organización más rentable y más efectiva como:

– Tomar decisiones, ya no basadas en experiencias.
– Mejorar los procesos, para evitar distintos riesgos.
– Centralizar los datos.

Una mala decisión puede afectar la empresa en el transcurso de varios años, por eso es muy importante que todas estas tengan un sustento basada en datos y su análisis combinándolos con la experiencia para tener una estrategia más enfocada y correctamente dirigida.
Evitar la disminución de los márgenes brutos debe ser un objetivo primordial, el control de los inventarios y de los proveedores es completamente necesario además de un análisis de estos.

Es muy importante la información que se obtiene gracias a los sistemas de Bussines Inteligence ya que nos permite:

– Realizar comparaciones.
– Realizar análisis.
– y son esenciales en la toma de decisiones

A través de este tipo de gestión, se puede actuar con rapidez en la búsqueda de oportunidades o resolviendo problemas.

Con el acceso a dicha información crítica para el negocio, ejecutivos puedan tomar decisiones informadas al instante, ayudando así al BI reflejar indicadores clave de rendimiento, metas y el desempeño actual.

Como podemos observar el BI es una herramienta muy poderosa y si es correctamente aplicada puede generar grandes beneficios para tu organización, para elegir un software es necesario que tomes en cuenta las necesidades de información de tu organización así como el nivel de especialización de este, investiga y llénate de información ya que esta es importante para la toma de decisiones.

 

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Nov

09

¿Qué es un ERP?

¿Qué es un ERP?

ERP son las siglas de “Enterprise Resource Planning” o “Planificación de Recursos Empresariales”

Un ERP es un sistema de gestión de datos donde converge toda la información de una empresa y ésta es utilizada para la toma de decisiones.

Otra definición sencilla es esta: “Es un sistema informático que facilita la gestión de una empresa en todos sus ámbitos (recursos humanos, compras, ventas, etc.)”.

¿PARA QUÉ SIRVE UN ERP?

La utilidad básica de un software de estas características, es la de ayudar a administrar empresas de cualquier tipo, automatizando todos sus procesos. También ayuda a controlar lo que una organización tiene (stock e inventario) o hace (flujos de trabajo).

Una empresa con un sistema de gestión de datos está en ventaja respecto a otra que no disponga de un sistema de este tipo. ¿Por qué? Porque gracias a este la empresa automatiza su gestión: tiene un mayor control de lo que hace y un ahorro de costos. Esto hace a las empresas más competitivas: cuesta menos rellenar un formulario en la pantalla y pulsar aceptar (con lo que automáticamente llegará a toda la empresa) que rellenar un formulario en papel, enviarlo por mensajería, y que llegue a su destino. Además, integra todas las actividades de todos los departamentos de una compañía en una sola aplicación, permitiendo modificar datos, realizar consultas y generar informes rápidamente.

Existen básicamente dos tipos de ERP, los generales y los especializados. Los generales, también llamados horizontales, sirven para cualquier empresa. Los especializados, también llamados sectoriales o verticales, intentan dar soluciones a sectores específicos como la salud, la comercialización, o la construcción, entre otros.
Después de elegir un ERP, se procede a su implementación (Consultoría, Capacitación, Soporte técnico) dentro de la empresa. Un sistema de gestión de datos tiene una forma de funcionar y una organización de datos a los que habrán de adaptarse los empleados y directivos de la compañía.
Se estima que un 10% de los proyectos de implantación de un ERP no llegan a buen término por dificultades a la hora de ser adaptado por los empleados, estar mal diseñados, presentar fallos, etc.
Para elegir un ERP una empresa debe tener en cuenta diversos factores, como el grado de especialización, el tamaño, la escalabilidad del ERP, seguridad y otros factores.

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