Posts etiquetados ‘construcción’

Mar

22

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS, ¿EL ÉXITO EN MI ORGANIZACIÓN?

 

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS, ¿EL ÉXITO EN MI ORGANIZACIÓN?

Actualmente el entorno empresarial se ha vuelto tan competitivo debido a la llegada de las nuevas tecnologías y la implementación de infraestructura tecnológica que el no contar con un software adecuado que simplifique y optimice procesos nos deja en gran desventaja en el sector. Pero ¿alguna vez te has preguntado, sí contar con herramientas tecnológicas es suficiente para que las organizaciones tengan éxito? Definitivamente la respuesta es no, casi todas las empresas se preocupan por cómo administrar de manera adecuada sus proyectos de gran escala y complicados debido a que se encuentran conscientes del riesgo que se corre de desperdiciar recursos económicos a causa de planeaciones deficientes y retrasos innecesarios por la programación incorrecta.

Analizaremos a continuación como podemos resolver este tipo de problemas.

El primer paso en la planeación y programación de un proyecto consiste en desarrollar la estructura desglosada del trabajo, lo que requiere identificar las actividades que tienen que realizarse en el proyecto. Puede haber varios niveles de detalles y es muy importante que para cada actividad se deban identificar tiempo, costo, recursos requeridos, eventos predecesores, personas responsables para seguidamente desarrollar la programación del proyecto.

Existen técnicas de análisis que ayudan a los jefes de proyectos a planear, programar, supervisar y controlar proyectos grandes y complejos. Éstas fueron desarrolladas porque existía una necesidad importante de una mejor forma de administrar. Una de ellas es la ruta crítica o también conocida como CPM (critical path method) por sus siglas en inglés. Es un método determinístico ya que se conocen con certidumbre los tiempos.

Según el libro “Métodos Cuantitativos para los Negocios” existen seis pasos comunes para la ruta crítica. El procedimiento es el siguiente:

  1. Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas significativas.
  2. Desarrollar la relación entre las actividades. Decidir qué actividades deben preceder a otras.
  3. Establecer la red que conecta todas las actividades.
  4. Asignar estimaciones de tiempos y/o costos a cada actividad.
  5. Calcular la trayectoria con el tiempo más largo a través de la red; se llama ruta crítica.
  6. Usar la red para ayudar a planear, programar, supervisar y controlar el proyecto.

Encontrar la ruta crítica es una parte importante para el control de un proyecto. Las actividades en la ruta crítica representan tareas que demorarán todo el proyecto si ellas se retrasan. Los jefes de proyectos obtienen flexibilidad al identificar las actividades no críticas y re planear, reprogramar y reasignar recursos de personal y financieros. Mantener las buenas prácticas en la administración de proyectos puede maximizar los resultados y facilita la generación de información para la toma de decisiones, llevando a las empresas constructoras al éxito deseado.

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Feb

16

¿Qué debo considerar para hacer un Análisis de precios Unitarios?

 

En la actualidad las empresas constructoras necesitan ser más competitivas a la hora de realizar una propuesta de licitación. Con el fin de presentar un presupuesto correcto y detallado es necesario conocer los elementos básicos que constituyen un precio unitario, esto conllevaría a un correcto análisis y ultimadamente a una propuesta competitiva.

Para poder conocer el importe de la ejecución es necesario tener en cuenta una sencilla fórmula:

Primero necesitamos conocer que es un precio unitario:

Es la remuneración o pago que el cliente eroga a favor de la empresa constructora por las operaciones que realiza, los materiales, el equipo y maquinaria que emplea en la ejecución de los conceptos de obra de su proyecto de construcción.

Un conjunto de precios unitarios son lo que conforman un presupuesto, que comprende un listado completo de todas las partidas de la obra valoradas, que incluyan todas las actividades de ésta,  desde su inicio hasta su término,  según los requerimientos del Mandante que se encuentran estipuladas en las “Especificaciones Técnicas de Arquitectura”.

Los precios unitarios se integran sumando los dos cargos, directos e indirectos.

El análisis de precios unitarios determina el importe de cada uno de los insumos que forman cada concepto de obra en particular:

Costos que integran el análisis de precios unitarios

  1. Costos directos
  2. Factor sobrecosto
  3. Costos indirectos
  4. Costo por financiamiento
  5. Utilidad
  6. Cargos adicionales

Costo directo:

De la mano de obra

De los materiales

De la maquinaria                                     ∫        Concepto de Obra

De las herramientas

Del equipo de seguridad

 

Los costos indirectos no están relacionados con el concepto de obra pero tienen mucha influencia y es necesario tenerlos en cuenta para la planeación.

 

El análisis de todos los factores que integran los precios unitarios integra un presupuesto total de obra que comprende valorar todo los requerimientos indicados en las  “Especificaciones Técnicas de Obra” (Arquitectura, Estructura, Instalaciones Sanitarias, Gas, Electricidad, especialidades,  etc.)

Los presupuestos son clave, si se inicia un proyecto sin tener uno y se trata de arreglárselas surgirán muchos inconvenientes en el proyecto.

Además de intentar presentar un presupuesto competitivo también hay que tener en cuenta que éste debe estar apegado a las normas y contemplar todos los elementos necesarios.

“Presupuestos hechos por analistas responsables son más apegados a la realidad”

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Feb

02

La importancia de una Matriz de riesgos en la empresa

 

La importancia de una Matriz de riesgos en la empresa

Una matriz de riesgos es una sencilla pero eficaz herramienta para identificar los riesgos más significativos inherentes a las actividades de una empresa, tanto de procesos como de fabricación de productos o puesta en marcha de servicios. Por lo tanto, es un instrumento válido para mejorar el control de riesgos y la seguridad de una organización. Una matriz de riesgos es una sencilla pero eficaz herramienta para identificar los riesgos más significativos inherentes a las actividades de una empresa, tanto de procesos como de fabricación de productos o puesta en marcha de servicios. Por lo tanto, es un instrumento válido para mejorar el control de riesgos y la seguridad de una organización.

 La matriz de riesgos principalmente es empleada para la auditoría en sistemas de información y TI ya que, a través de este instrumento se puede realizar un diagnóstico objetivo y global de empresas de diferentes tamaños y sectores de actividad. 

Asimismo, mediante la matriz de riesgo es posible evaluar la efectividad de la gestión de los riesgos, tanto financieros como operativos y estratégicos, que están impactando en la misión de una determinada organización. 

Para su construcción, es necesario identificar la mayor cantidad de variables que potencialmente afectan las actividades que desarrollamos, como por ejemplo: 

¿Se trata de una actividad habitual?

¿Cuántas personas participan en esta actividad?

¿Esta actividad requiere una importante competencia en términos de formación, conocimientos o experiencia?

¿Cuáles son los controles operacionales definidos?

¿Existen equipos involucrados?

¿Cuáles son las condiciones ambientales existentes?

¿Qué tipos de materiales se utilizan en los procesos?

¿Cómo se organiza el trabajo en las áreas donde se realizan las actividades?

Una vez establecidas todas las actividades, se deben identificar las fuentes o factores que intervienen en su manifestación y severidad. Con todos estos datos, podríamos responder a las preguntas: ¿Qué áreas son más riesgosas? ¿Cómo priorizamos? ¿Quién es el responsable por su gestión?, etc. Esta es la importancia de la matriz de riesgos: entregar información para gestionar en forma proactiva los niveles de riesgo existentes en nuestras actividades, en función de haber definido niveles de probabilidad y severidad.

El siguiente paso consiste en determinar la “probabilidad” de que el riesgo ocurra y un cálculo de los efectos potenciales; dicho análisis puede efectuarse en términos cuantitativos, dependiendo de la importancia o disponibilidad de información.

Una vez que los riesgos han sido valorizados, se procede a evaluar la “calidad de la gestión”, a fin de determinar qué tan eficaces son los controles establecidos por la empresa para mitigar los riesgos identificados. En la medida que los controles sean más eficientes y la gestión de riesgos proactiva, el indicador de riesgo será más aceptable para la organización.

Finalmente, se identifican los controles que deben mantenerse debido a que su eficacia actual hace que el riesgo en la actividad esté controlado; y por otra parte, se identifican los controles necesarios de implementar para mejorar los niveles actuales de riesgo y llevarlos a un rango aceptable.

De esta forma, podemos resumir la construcción de una matriz de riesgos en tres simples pasos:

  • 1. Identificación de riesgos
  • 2. Evaluar la probabilidad de que se acabe confirmando el riesgo
  • 3. Representación de la matriz de riesgos

La verdadera utilidad de la matriz de riesgos radica en que ofrezca la posibilidad de tener una idea general de los riesgos de una empresa y la posibilidad de que ocurran con tan solo echarle un vistazo. 

Por este motivo, la representación de la matriz debe ser en forma de tablas no demasiado complejas donde aparezcan los riesgos, probabilidad de ocurrencia, gravedad de los mismos y, si se desea, acciones para solucionarlos y mitigarlos.

 

PROBABILIDAD
Raro Poco probable Probable Muy probable Casi seguro
CONSECUENCIAS

 

Despreciable Bajo Bajo Bajo Medio Medio
Menores Bajo Bajo Medio Medio Medio
Moderadas Medio Medio Medio Alto Alto
Mayores Medio Medio Alto Alto Muy alto
Catastróficas Medio Alto Alto Muy alto Muy Alto

 

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Ene

25

La importancia de la seguridad en los sistemas de información

La importancia de la seguridad en los sistemas de información

Hoy en día los sistemas de información se han vuelto parte fundamental en las operaciones cotidianas de cualquier organización, a causa de esto personas con malas intenciones ya sea para un beneficio propio o por perjudicar a las organizaciones hacen incrementar el número de amenazas y evolucionar virus más potentes y dañinos.

Recientemente se ha demostrado que los ataques de ransomware ( programa dañino que restringe el acceso a determinadas partes o archivos del sistema infectado, y pide un rescate a cambio de quitar esta restricción) están aumentando en frecuencia y en gravedad. Este ataque se ha convertido en un negocio en auge para ladrones cibernéticos y hackers.

Otros problemas que se han detectado son los accesos no autorizados en una red o en los equipos, esto representa problemas para la organización, con una intrusión que ocasiona pérdida de datos y suele acarrear un daño económico y de prestigio, afectando a la organización, este es un hecho frecuente, que si no se realizan copias de seguridad es muy difícil recuperar la totalidad de los datos.

El robo de información malintencionada es un tema sensible ya que la divulgación de la misma puede generar graves problemas, porque en ella se puede encontrar información confidencial que de cierta manera puede afectar tanto a la organización como a sus clientes.

Es por ello que pensar en seguridad de datos y construir defensas desde el primer momento es de vital importancia para actuar adecuadamente en la protección contra pérdidas, de modo tal que los hechos adversos estén apropiadamente impedidos, prevenidos, detectados o corregidos; algunas medidas que se deben tomar es establecer políticas de seguridad, respaldar la información, cifrar las comunicaciones, adquirir herramientas de seguridad como firewall, proteger todos los equipos que se encuentren conectados a la red y utilizar antivirus; al aplicar medidas de seguridad nos ayudará a conservar la integridad, privacidad y confidencialidad de la información y la continuidad en el procesamiento de los sistemas de información.

 

 

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Ene

18

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales

 

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales.

Es fundamental para las empresas del sector comercial recabar información de mercado, clientes y productos, ya sea para explorar sus oportunidades de ingreso a nuevas audiencias, desarrollo de nuevos productos o análisis de competitividad y posición de la misma empresa en el sector.

Existe un concepto que engloba el uso y aprovechamiento de éste tipo de información en los negocios: Business intelligence traducido a “inteligencia empresarial”, el cual hace referencia a utilizar ésta información para la toma de decisiones y contempla desde la comprensión del funcionamiento cotidiano de la empresa, así como la anticipación de eventos futuros que puedan afectar el mismo, con el objetivo de ofrecer conocimientos para respaldar las decisiones empresariales.

A pesar de que existen metodologías de estudio de mercados muy útiles que se enfocan en obtener toda ésta información se debe tener en cuenta cómo transformar la misma en indicadores útiles para la empresa que representen los datos más importantes de una forma simple, fiable y directa.

Hoy en día y debido al crecimiento tecnológico cada vez existen más opciones para explotar ésta clase de datos, éstas herramientas tecnológicas pueden interpretar éstos datos y presentar un informe conciso y claro que permite a los directivos de una organización poder entender información aparentemente compleja a través de gráficos y otros diagramas, ésta clase de sistemas aportan un gran valor a la empresa ya que presentan la información de una manera estructurada todo esto gracias a que se basan en la utilización de un sistema de información que se compone de distintos datos extraídos de los datos de producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos económicos.

Las herramientas de Business intelligence tienen mucho que aportar a las organizaciones y podría afirmar que es una inversión que vale la pena para cualquier empresa que desee tener una perspectiva más detallada de las actividades que realiza y cómo afectan a la misma.

En conclusión, todos estos conceptos pueden abrumar al usuario que no ha tenido contacto con éste tipo de tecnologías, pero basta con imaginarse que los encargados de inteligencia de datos son como joyeros, ante ellos les llega un trozo de carbón sin tratar (lo que sería toda la información recabada de la empresa sin filtros), después de aplicar herramientas tecnológicas que filtran la información, la procesan y la presentan, llegamos a un informe de gran valor para la empresa en donde se muestra sólo lo que se necesita cuando se requiere, el diamante.

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