Posts etiquetados ‘control de obra’

Mar

22

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS, ¿EL ÉXITO EN MI ORGANIZACIÓN?

 

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS, ¿EL ÉXITO EN MI ORGANIZACIÓN?

Actualmente el entorno empresarial se ha vuelto tan competitivo debido a la llegada de las nuevas tecnologías y la implementación de infraestructura tecnológica que el no contar con un software adecuado que simplifique y optimice procesos nos deja en gran desventaja en el sector. Pero ¿alguna vez te has preguntado, sí contar con herramientas tecnológicas es suficiente para que las organizaciones tengan éxito? Definitivamente la respuesta es no, casi todas las empresas se preocupan por cómo administrar de manera adecuada sus proyectos de gran escala y complicados debido a que se encuentran conscientes del riesgo que se corre de desperdiciar recursos económicos a causa de planeaciones deficientes y retrasos innecesarios por la programación incorrecta.

Analizaremos a continuación como podemos resolver este tipo de problemas.

El primer paso en la planeación y programación de un proyecto consiste en desarrollar la estructura desglosada del trabajo, lo que requiere identificar las actividades que tienen que realizarse en el proyecto. Puede haber varios niveles de detalles y es muy importante que para cada actividad se deban identificar tiempo, costo, recursos requeridos, eventos predecesores, personas responsables para seguidamente desarrollar la programación del proyecto.

Existen técnicas de análisis que ayudan a los jefes de proyectos a planear, programar, supervisar y controlar proyectos grandes y complejos. Éstas fueron desarrolladas porque existía una necesidad importante de una mejor forma de administrar. Una de ellas es la ruta crítica o también conocida como CPM (critical path method) por sus siglas en inglés. Es un método determinístico ya que se conocen con certidumbre los tiempos.

Según el libro “Métodos Cuantitativos para los Negocios” existen seis pasos comunes para la ruta crítica. El procedimiento es el siguiente:

  1. Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas significativas.
  2. Desarrollar la relación entre las actividades. Decidir qué actividades deben preceder a otras.
  3. Establecer la red que conecta todas las actividades.
  4. Asignar estimaciones de tiempos y/o costos a cada actividad.
  5. Calcular la trayectoria con el tiempo más largo a través de la red; se llama ruta crítica.
  6. Usar la red para ayudar a planear, programar, supervisar y controlar el proyecto.

Encontrar la ruta crítica es una parte importante para el control de un proyecto. Las actividades en la ruta crítica representan tareas que demorarán todo el proyecto si ellas se retrasan. Los jefes de proyectos obtienen flexibilidad al identificar las actividades no críticas y re planear, reprogramar y reasignar recursos de personal y financieros. Mantener las buenas prácticas en la administración de proyectos puede maximizar los resultados y facilita la generación de información para la toma de decisiones, llevando a las empresas constructoras al éxito deseado.

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Feb

16

¿Qué debo considerar para hacer un Análisis de precios Unitarios?

 

En la actualidad las empresas constructoras necesitan ser más competitivas a la hora de realizar una propuesta de licitación. Con el fin de presentar un presupuesto correcto y detallado es necesario conocer los elementos básicos que constituyen un precio unitario, esto conllevaría a un correcto análisis y ultimadamente a una propuesta competitiva.

Para poder conocer el importe de la ejecución es necesario tener en cuenta una sencilla fórmula:

Primero necesitamos conocer que es un precio unitario:

Es la remuneración o pago que el cliente eroga a favor de la empresa constructora por las operaciones que realiza, los materiales, el equipo y maquinaria que emplea en la ejecución de los conceptos de obra de su proyecto de construcción.

Un conjunto de precios unitarios son lo que conforman un presupuesto, que comprende un listado completo de todas las partidas de la obra valoradas, que incluyan todas las actividades de ésta,  desde su inicio hasta su término,  según los requerimientos del Mandante que se encuentran estipuladas en las “Especificaciones Técnicas de Arquitectura”.

Los precios unitarios se integran sumando los dos cargos, directos e indirectos.

El análisis de precios unitarios determina el importe de cada uno de los insumos que forman cada concepto de obra en particular:

Costos que integran el análisis de precios unitarios

  1. Costos directos
  2. Factor sobrecosto
  3. Costos indirectos
  4. Costo por financiamiento
  5. Utilidad
  6. Cargos adicionales

Costo directo:

De la mano de obra

De los materiales

De la maquinaria                                     ∫        Concepto de Obra

De las herramientas

Del equipo de seguridad

 

Los costos indirectos no están relacionados con el concepto de obra pero tienen mucha influencia y es necesario tenerlos en cuenta para la planeación.

 

El análisis de todos los factores que integran los precios unitarios integra un presupuesto total de obra que comprende valorar todo los requerimientos indicados en las  “Especificaciones Técnicas de Obra” (Arquitectura, Estructura, Instalaciones Sanitarias, Gas, Electricidad, especialidades,  etc.)

Los presupuestos son clave, si se inicia un proyecto sin tener uno y se trata de arreglárselas surgirán muchos inconvenientes en el proyecto.

Además de intentar presentar un presupuesto competitivo también hay que tener en cuenta que éste debe estar apegado a las normas y contemplar todos los elementos necesarios.

“Presupuestos hechos por analistas responsables son más apegados a la realidad”

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Ene

18

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales

 

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales.

Es fundamental para las empresas del sector comercial recabar información de mercado, clientes y productos, ya sea para explorar sus oportunidades de ingreso a nuevas audiencias, desarrollo de nuevos productos o análisis de competitividad y posición de la misma empresa en el sector.

Existe un concepto que engloba el uso y aprovechamiento de éste tipo de información en los negocios: Business intelligence traducido a “inteligencia empresarial”, el cual hace referencia a utilizar ésta información para la toma de decisiones y contempla desde la comprensión del funcionamiento cotidiano de la empresa, así como la anticipación de eventos futuros que puedan afectar el mismo, con el objetivo de ofrecer conocimientos para respaldar las decisiones empresariales.

A pesar de que existen metodologías de estudio de mercados muy útiles que se enfocan en obtener toda ésta información se debe tener en cuenta cómo transformar la misma en indicadores útiles para la empresa que representen los datos más importantes de una forma simple, fiable y directa.

Hoy en día y debido al crecimiento tecnológico cada vez existen más opciones para explotar ésta clase de datos, éstas herramientas tecnológicas pueden interpretar éstos datos y presentar un informe conciso y claro que permite a los directivos de una organización poder entender información aparentemente compleja a través de gráficos y otros diagramas, ésta clase de sistemas aportan un gran valor a la empresa ya que presentan la información de una manera estructurada todo esto gracias a que se basan en la utilización de un sistema de información que se compone de distintos datos extraídos de los datos de producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos económicos.

Las herramientas de Business intelligence tienen mucho que aportar a las organizaciones y podría afirmar que es una inversión que vale la pena para cualquier empresa que desee tener una perspectiva más detallada de las actividades que realiza y cómo afectan a la misma.

En conclusión, todos estos conceptos pueden abrumar al usuario que no ha tenido contacto con éste tipo de tecnologías, pero basta con imaginarse que los encargados de inteligencia de datos son como joyeros, ante ellos les llega un trozo de carbón sin tratar (lo que sería toda la información recabada de la empresa sin filtros), después de aplicar herramientas tecnológicas que filtran la información, la procesan y la presentan, llegamos a un informe de gran valor para la empresa en donde se muestra sólo lo que se necesita cuando se requiere, el diamante.

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Nov

30

¿Es importante la automatización de procesos?

 

En la industria de la construcción los tiempos son muy importantes, pueden ser la diferencia entre ganar una licitación o no. Por ello es importante que una empresa de esta industria esté bien estructurada para evitar procesos extras que tomen más tiempo y hagan menos competitiva la organización.

La automatización de procesos se refiere al proceso de racionalización, optimización y automatización de los procesos clave que impulsan una organización con el objetivo principal de reducir los costos mediante la integración de aplicaciones, reduciendo la mano de obra, acelerando el tiempo de ejecución de las actividades y sustituyendo los procesos manuales con aplicaciones de software.

¿Qué tipo de beneficios para su negocio puede brindar la automatización de procesos?

  • La optimización de los procesos de producción: funciona reduciendo el ciclo de producción, mejorando la carga del equipo, disminuyendo los recursos de las acciones
  • Seguimiento y control de resultados en tiempo real, tanto en el aspecto general como de forma detallada, facilitando la toma de decisiones.
  • Trazabilidad del proceso (Serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de un producto en cada una de sus etapas). – ya sea concluido o en curso
  • La automatización de procesos puede vincular las bases de datos de todos los sectores de la empresa (por ejemplo: contabilidad, recursos humanos, inventario, ventas y representantes regionales) en un sistema de información común. Esto reduce el número de errores, evita errores de comunicación y aumenta la velocidad del procesamiento de datos.
  • Definir, configurar y estandarizar los indicadores de rendimiento de los negocios.
  • Obtener informes, en cualquier momento, consolidados con indicadores (documentados) sumamente útiles para la gestión.
  • Identificar y remediar los puntos ineficiencia, desperdicios y mala aplicación de los recursos.
  • Implementación de flujo de trabajo para eliminar errores e inconsistencias del proceso.
  • Aumento significativo de la velocidad de ejecución – reducción significativa de tiempo.
  • Eliminación del tiempo entre las actividades.
  • Una mayor coherencia en la aplicación de las normas de gestión empresarial.
  • Permite el uso de diferentes sistemas de diferentes plataformas (integración) sin que el empleado tenga que memorizar las pantallas que debe utilizar (las pantallas están disponibles de forma automática).

Básicamente, la automatización de procesos permite que las organizaciones puedan diseñar, ejecutar, observar, supervisar y mejorar continuamente los procesos de negocios, lo que hace que sea una de las más poderosas ventajas competitivas de una empresa.

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Nov

17

Bussines Intelligence Para la Construcción

Business Intelligence para la Industria de Construcción

 

En los últimos días la industria de la construcción se ha visto expuesta a una gran cantidad de transformaciones en sus metodologías operacionales y procesos. Es cada vez más competitivo y complejo. Más empresas ahora necesitan confiar en la toma de decisiones basada en hechos y análisis para salir adelante.

La implementación unificada, totalmente integrada (no sólo interconectados) del software permiten a las empresas de construcción mantener información confiable y oportuna; la cual es necesaria para generar cifras claves sobre demanda

El Bussines Inteligence aplicado a la industria de la construcción conlleva una gran cantidad de beneficios que pueden hacer una organización más rentable y más efectiva como:

– Tomar decisiones, ya no basadas en experiencias.
– Mejorar los procesos, para evitar distintos riesgos.
– Centralizar los datos.

Una mala decisión puede afectar la empresa en el transcurso de varios años, por eso es muy importante que todas estas tengan un sustento basada en datos y su análisis combinándolos con la experiencia para tener una estrategia más enfocada y correctamente dirigida.
Evitar la disminución de los márgenes brutos debe ser un objetivo primordial, el control de los inventarios y de los proveedores es completamente necesario además de un análisis de estos.

Es muy importante la información que se obtiene gracias a los sistemas de Bussines Inteligence ya que nos permite:

– Realizar comparaciones.
– Realizar análisis.
– y son esenciales en la toma de decisiones

A través de este tipo de gestión, se puede actuar con rapidez en la búsqueda de oportunidades o resolviendo problemas.

Con el acceso a dicha información crítica para el negocio, ejecutivos puedan tomar decisiones informadas al instante, ayudando así al BI reflejar indicadores clave de rendimiento, metas y el desempeño actual.

Como podemos observar el BI es una herramienta muy poderosa y si es correctamente aplicada puede generar grandes beneficios para tu organización, para elegir un software es necesario que tomes en cuenta las necesidades de información de tu organización así como el nivel de especialización de este, investiga y llénate de información ya que esta es importante para la toma de decisiones.

 

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