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Ene

18

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales

 

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales.

Es fundamental para las empresas del sector comercial recabar información de mercado, clientes y productos, ya sea para explorar sus oportunidades de ingreso a nuevas audiencias, desarrollo de nuevos productos o análisis de competitividad y posición de la misma empresa en el sector.

Existe un concepto que engloba el uso y aprovechamiento de éste tipo de información en los negocios: Business intelligence traducido a “inteligencia empresarial”, el cual hace referencia a utilizar ésta información para la toma de decisiones y contempla desde la comprensión del funcionamiento cotidiano de la empresa, así como la anticipación de eventos futuros que puedan afectar el mismo, con el objetivo de ofrecer conocimientos para respaldar las decisiones empresariales.

A pesar de que existen metodologías de estudio de mercados muy útiles que se enfocan en obtener toda ésta información se debe tener en cuenta cómo transformar la misma en indicadores útiles para la empresa que representen los datos más importantes de una forma simple, fiable y directa.

Hoy en día y debido al crecimiento tecnológico cada vez existen más opciones para explotar ésta clase de datos, éstas herramientas tecnológicas pueden interpretar éstos datos y presentar un informe conciso y claro que permite a los directivos de una organización poder entender información aparentemente compleja a través de gráficos y otros diagramas, ésta clase de sistemas aportan un gran valor a la empresa ya que presentan la información de una manera estructurada todo esto gracias a que se basan en la utilización de un sistema de información que se compone de distintos datos extraídos de los datos de producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos económicos.

Las herramientas de Business intelligence tienen mucho que aportar a las organizaciones y podría afirmar que es una inversión que vale la pena para cualquier empresa que desee tener una perspectiva más detallada de las actividades que realiza y cómo afectan a la misma.

En conclusión, todos estos conceptos pueden abrumar al usuario que no ha tenido contacto con éste tipo de tecnologías, pero basta con imaginarse que los encargados de inteligencia de datos son como joyeros, ante ellos les llega un trozo de carbón sin tratar (lo que sería toda la información recabada de la empresa sin filtros), después de aplicar herramientas tecnológicas que filtran la información, la procesan y la presentan, llegamos a un informe de gran valor para la empresa en donde se muestra sólo lo que se necesita cuando se requiere, el diamante.

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Oct

26

El Presupuesto en la Industria de la Construcción

 

 

El día de hoy trataremos sobre la importancia de los presupuestos en la industria de la construcción

En la industria de la construcción, el presupuesto representa una proyección o cálculo detallado por anticipado del importe que habrá de erogar el cliente a la empresa constructora por la ejecución de los trabajos para llevar a cabo su proyecto de construcción y cumple al menos tres propósitos principales:

Información fiable: por un lado, el constructor proporcionar información al cliente acerca de lo que se presupone que cuesta realizar su proyecto de edificación. Por otro lado, la empresa constructora, al integrar todos sus presupuestos de distintas obras, planea sus ingresos y sus egresos.

Prevención de recursos: que la empresa constructora, con las cantidades de los conceptos de obra, anticipe la disponibilidad de los recursos necesarios, para cumplir con los requerimientos del proyecto de edificación.

Control: la empresa constructora, durante la ejecución, tiene un instrumento de control, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos y corrección de procedimientos.

Los presupuestos son clave, ya que si se inicia un proyecto sin hacer uno y se trata de “arreglárselas” en el camino, lo más seguro es que no se llegue muy lejos y tal vez se termine el proyecto, pero no se cumplirá el objetivo. Hay que recordar que el objetivo está dado por tres parámetros que son: calidad, tiempo y costo, esto es, bien hecho, en el periodo programado y con el dinero estipulado.

Además, hay algo muy importante, que no tiene que ver necesariamente con cálculos matemáticos y se refiere a la repercusión que, sobre el proceso para hacer presupuestos, tiene la conducta del potencial humano que interviene en el mismo; en otras palabras, el papel que desempeñan dentro del proceso de planificación y presupuestación los valores de honestidad, responsabilidad, trabajo en equipo, apoyo mutuo y lealtad.

Los presupuestos hechos por analistas responsables y honestos, probablemente estarán más cerca de la realidad; que los hechos por analistas poco profesionales, que no cotizan de acuerdo a las verdaderas necesidades de la empresa constructora en la que laboran. Un analista responsable, buscará, estar actualizado en cuanto a leyes, normas, reglamentos, especificaciones, costos de materiales, software, etc.

Los presupuestos generalmente son información privada confidencial de la empresa constructora y el analista deberá cuidar su trabajo y el futuro de la rentabilidad de su empresa, tratando esta información como tal.

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Oct

19

Análisis de Precios Unitarios

 

 

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinación previa de la cantidad en dinero necesaria para realizarla, a cuyo fin se tomó como base la experiencia adquirida en otras construcciones de índole semejante. La forma o el método para realizar esa determinación son diferentes según sea el objeto que se persiga con ella.

Cuando se trata únicamente de determinar si el costo de una obra guarda la debida relación con los beneficios que de ella se espera obtener, o bien si las disponibilidades existentes bastan para su ejecución, es suficiente hacer un presupuesto aproximado, tomando como base unidades mensurables en números redondos y precios unitarios que no estén muy detallados. Por el contrario, este presupuesto aproximado no basta cuando el estudio se hace como base para financiar la obra, o cuando el constructor la estudia al preparar su proposición, entonces hay que detallar mucho en las unidades de medida y precios unitarios, tomando en cuenta para estos últimos no sólo el precio de los materiales y mano de obra, sino también las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a penetrar en todos los detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes.

Existen herramientas que le asisten al constructor para medir un proyecto, y tener certeza en cuanto a su estado futuro, en base al desempeño actual, señalando los verdaderos desvíos de plan y de costos.

El análisis de precio unitario es el costo de una actividad por unidad de medida escogida. Usualmente se compone de una valoración de los materiales, la mano de obra, equipos y herramientas. La manera más fácil de explicar un Análisis de Precios Unitarios es con el siguiente ejemplo.

Consideremos la actividad de descapote de una extensión de suelo en donde se va realizar un proyecto suponga 150 metros cuadrados, el descapote comprende el retiro de la capa vegetal (pastos y arbustos), el retiro de la tierra orgánica, el trasiego, es decir el movimiento de un lugar a otro de todo lo retirado.

¿Qué se necesita para poder realizar la actividad?

Claro, esa es la pregunta clave para un Análisis de Precios Unitarios, para este caso necesitamos personal, un grupo de trabajo de 2 personas que hagan el retiro manual porque el área del lote es pequeña, unas herramientas como palas, picas, carretillas y un azadón.

Necesitamos evaluar cuando puede tardar un equipo de dos personas en retirar la capa vegetal y el horizonte orgánico del suelo y trasegar el material a una volqueta para su retiro. Muchos profesionales se apoyan en tablas de rendimiento y la gran mayoría acude a la experiencia de obras anteriores, por experiencia puedo decir que dos personas pueden tardarse tres días en realizar esta actividad, es decir, 8 horas /día X 3 días = 24 horas.

Dos personas trabajando al día son 16 horas hombre, ahora, tres días dan en total son 48 horas hombre. El rendimiento para este caso es de 150 M2 / 48 Horas = 3.125 H – h por metro cuadrado.

En este caso no vamos a discutir como calcular el costo de un grupo de trabajo, vamos a suponer que la hora hombre vale $ 3750 incluidas las prestaciones. Para la herramienta hacemos la consideración de alquiler diario y pensamos que la pica y la pala cuestan $ 2000 día cada una y la carretilla $ 3500 día. Como la unidad de análisis es el metro cuadrado (Es importante ser consistente con la unidad de análisis) para el alquiler de la pala 3dias X 2000/dia = $ 6000, dividimos esto en la unidad de análisis 6000/150m2 = 40 pesos por metro cuadrado día.

Así las cosas, hacemos nuestra tabla de Análisis de Precios Unitarios en el formato que ustedes deseen pero que en mi caso es la siguiente:

Análisis de Precios Unitarios Descapote a mano

 

HERRAMIENTAS UN CANTIDAD VR UNITARIO VR TOTAL
Pala dia 2 50 $ 100,00
Pica dia 2 50 $ 100,00
Carretilla dia 1 70 $ 70,00
Subtotal Herramientas $ 270,00
MANO DE OBRA UN CANTIDAD VR UNITARIO VR TOTAL
Grupo de trabajo 2 ayudantes H – h 3,125 3750 $ 11.718,75
Subtotal MO $ 11.718,75
Total Análisis de Precios Unitarios $ 11.988,75

 

FUENTES:

http://www.monografias.com/trabajos6/anpre/anpre.shtml

http://bladimirmartinezz.blogspot.mx/2011/02/analisis-de-precios-unitarios.html

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Jul

13

¿Qué es Business Intelligence?

 

¿Qué es Business Intelligence?

Business Intelligence es la habilidad para transformar los datos en información, y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en los negocios.

Datos, información y conocimiento

Desde un punto de vista más pragmático, y asociándolo directamente con las tecnologías de la información, podemos definir Business Intelligence como el conjunto de metodologías, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir, depurar y transformar datos de los sistemas transaccionales e información desestructurada (interna y externa a la compañía) en información estructurada, para su explotación directa (reporting, análisis OLTP / OLAP, alertas…) o para su análisis y conversión en conocimiento, dando así soporte a la toma de decisiones sobre el negocio.

La inteligencia de negocio actúa como un factor estratégico para una empresa u organización, generando una potencial ventaja competitiva, que no es otra que proporcionar información privilegiada para responder a los problemas de negocio: entrada a nuevos mercados, promociones u ofertas de productos, eliminación de islas de información, control financiero, optimización de costes, planificación de la producción, análisis de perfiles de clientes, rentabilidad de un producto concreto, etc…

Los sistemas y componentes del BI se diferencian de los sistemas operacionales en que están optimizados para preguntar y divulgar sobre datos. Esto significa típicamente que, en un datawarehouse, los datos están desnormalizados para apoyar consultas de alto rendimiento, mientras que en los sistemas operacionales suelen encontrarse normalizados para apoyar operaciones continuas de inserción, modificación y borrado de datos. En este sentido, los procesos ETL (extracción, transformación y carga), que nutren los sistemas BI, tienen que traducir de uno o varios sistemas operacionales normalizados e independientes a un único sistema desnormalizado, cuyos datos estén completamente integrados.

En definitiva, una solución BI completa permite:

  • Observar ¿qué está ocurriendo?
  • Comprender ¿por qué ocurre?
  • Predecir ¿qué ocurriría?
  • Colaborar ¿qué debería hacer el equipo?
  • Decidir ¿qué camino se debe seguir?

Agilidad para el usuario de negocios, con la confianza y la escalabilidad de las TI

Con las soluciones de Qlik, tanto el negocio como las TI son provistas de fuentes de datos y preparación, visualizaciones u análisis, cooperación y generación de informes, todo dentro de una estructura de gobierno de información.

Fuente:

¿Que es business Intelligence?

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