Posts etiquetados ‘software’

Ene

18

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales

 

Tecnologías de Business intelligence y empresas comerciales.

Es fundamental para las empresas del sector comercial recabar información de mercado, clientes y productos, ya sea para explorar sus oportunidades de ingreso a nuevas audiencias, desarrollo de nuevos productos o análisis de competitividad y posición de la misma empresa en el sector.

Existe un concepto que engloba el uso y aprovechamiento de éste tipo de información en los negocios: Business intelligence traducido a “inteligencia empresarial”, el cual hace referencia a utilizar ésta información para la toma de decisiones y contempla desde la comprensión del funcionamiento cotidiano de la empresa, así como la anticipación de eventos futuros que puedan afectar el mismo, con el objetivo de ofrecer conocimientos para respaldar las decisiones empresariales.

A pesar de que existen metodologías de estudio de mercados muy útiles que se enfocan en obtener toda ésta información se debe tener en cuenta cómo transformar la misma en indicadores útiles para la empresa que representen los datos más importantes de una forma simple, fiable y directa.

Hoy en día y debido al crecimiento tecnológico cada vez existen más opciones para explotar ésta clase de datos, éstas herramientas tecnológicas pueden interpretar éstos datos y presentar un informe conciso y claro que permite a los directivos de una organización poder entender información aparentemente compleja a través de gráficos y otros diagramas, ésta clase de sistemas aportan un gran valor a la empresa ya que presentan la información de una manera estructurada todo esto gracias a que se basan en la utilización de un sistema de información que se compone de distintos datos extraídos de los datos de producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos económicos.

Las herramientas de Business intelligence tienen mucho que aportar a las organizaciones y podría afirmar que es una inversión que vale la pena para cualquier empresa que desee tener una perspectiva más detallada de las actividades que realiza y cómo afectan a la misma.

En conclusión, todos estos conceptos pueden abrumar al usuario que no ha tenido contacto con éste tipo de tecnologías, pero basta con imaginarse que los encargados de inteligencia de datos son como joyeros, ante ellos les llega un trozo de carbón sin tratar (lo que sería toda la información recabada de la empresa sin filtros), después de aplicar herramientas tecnológicas que filtran la información, la procesan y la presentan, llegamos a un informe de gran valor para la empresa en donde se muestra sólo lo que se necesita cuando se requiere, el diamante.

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Ene

12

Mi empresa ¿Necesita un software de Gestión (ERP)?

 

Mi empresa ¿Necesita un software de Gestión (ERP)?

Situación Actual.

Las empresas cuentan con diversos softwares enfocados a cubrir necesidades del día a día que su operación requiere. En muchas ocasiones microempresas y pymes de pocos colaboradores, se limitan a emplear programas de facturación o sistemas de bases de datos para gestionar otros aspectos, como ejemplo, la gestión del inventario. Teniendo como resultado, una mala gestión del mismo, repercutiendo en costos elevados de almacenajes, perdidas de artículos, rupturas de stock, etcétera. 

Esta multiplicidad de programas para la gestión, los cuales no están adaptados a la operación de la empresa, con llevan a ser muy ineficientes, encareciendo la información útil para la toma de decisiones. 

Es necesario tener muy claro, que un ERP, no está solo orientado para empresas que tiene un volumen de facturación alto, gran número de colaboradores o un proceso complejo logístico. La finalidad del mismo, es aportar un sistema de dato único, agilizando el manejo de información. Por lo cual, cualquier empresa puede ser candidata a implementar un ERP, sin tener que cubrir los factores antes mencionados.  

Para identificar si tu empresa necesita un ERP, hemos realizado un breve listado de preguntas que te ofrecerá una perspectiva más concreta.

  1. ¿La información de mi empresa es en tiempo real?
  2. ¿Estoy seguro que mi información es fiable?
  3. La información actual ¿me permite prevenir situaciones de riesgo?
  4. ¿El tiempo para obtener algún reporte es considerable?
  5. ¿Conozco el valor de mi inventario al día de hoy?

Si ha contestado de forma negativa algunas preguntas, es muy seguro que su empresa requiera un ERP.  
Debe considerar un gran número de factores y analizarlo todos los procesos que lleva a cabo por eso es necesario ser asesorado por alguien especializado y con experiencia en el  sector que se desarrolle.

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Ene

04

¿Por qué es relevante el DATA ANALYTICS en las organizaciones?

 

 

El análisis de datos es un proceso de inspeccionar, limpiar y transformar datos con el objetivo de resaltar información útil, lo que sugiere conclusiones, y apoyo a la toma de decisiones. El análisis de datos tiene múltiples facetas y enfoques, que abarca diversas técnicas en una variedad de nombres, en diferentes negocios.

Ofrecer una visión única y completa, optimizar procesos, ganar en agilidad y aumentar los niveles de seguridad son algunas de las metas de las empresas hoy día.

¿Qué ventaja competitiva aporta el Data Analytics?

El Data analytics aporta y transforma el negocio a partir de los datos y su análisis pero antes hay que comenzar por:

1. Construir una cultura de empresa donde la analítica esté integrada en todas partes: facultando a todos los empleados para tomar decisiones basadas en datos, en lugar de confiar en el instinto y la experiencia pasada. Eliminar subjetividades.

2. Ser proactivo acerca de la privacidad, la seguridad y la gobernanza: garantizando estos mínimos desde la etapa misma de análisis, para minimizar el riesgo y ganar en precisión.

3. Invertir en una gran plataforma de datos y análisis: escoger una opción que se ajuste al procesamiento, manejo y análisis de todo tipo de datos, independientemente de su procedencia, forma o función.

Ventajas del Data Analytics

3. Gestionar el riesgo:

¿Cómo se pueden mitigar los riesgos financieros y operativos? y ¿cómo gestionar la actualización legislativa para reducir el riesgo de incumplimiento? Mediante la identificación proactiva que se lleva a cabo con Data analytics y que mejora la comprensión del alcance del riesgo y su gestión.

4. Crear nuevos procesos de negocio

Evitar que la competencia progrese más y más rápido y apoyar la cultura de pensamiento y la exploración innovadora de su organización son dos aspectos muy relacionados. Con la analítica avanzada de grandes datos se exploran las opciones estratégicas que potencian el crecimiento del negocio, utilizando nuevas perspectivas.

1. Conseguir clientes, fidelizarlos y retenerlos:

Saber quiénes son los mejores clientes, conocer el modo de mantenerlos satisfechos y, aún más importante, averiguar dónde encontrar más como ellos es una cuestión de análisis. Los grandes datos reúnen toda esta información, conteniendo los fundamentos básicos sobre identidad de usuarios y clientes, motivaciones y aspiraciones. El análisis de datos descubre el modo de construir relaciones duraderas, no sólo con clientes sino también con proveedores, partners y otros contactos de interés, ayudando a mejorar las interacciones con ellos, agregando valor.

 

2. Transformar los procesos de negocio.

Acceso en tiempo real a información fiable sobre todos los aspectos de su negocio, disponer de la visibilidad, comprensión y control sobre el desempeño financiero o medir, monitorizar y ajustar resultados empresariales de forma más eficiente es algo al alcance de unos pocos. El Data analytics permite esto y mucho más, ya que impulsa la agilidad empresarial y afina la planificación estratégica, proporcionando información que mejora la toma mejores.

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Oct

26

El Presupuesto en la Industria de la Construcción

 

 

El día de hoy trataremos sobre la importancia de los presupuestos en la industria de la construcción

En la industria de la construcción, el presupuesto representa una proyección o cálculo detallado por anticipado del importe que habrá de erogar el cliente a la empresa constructora por la ejecución de los trabajos para llevar a cabo su proyecto de construcción y cumple al menos tres propósitos principales:

Información fiable: por un lado, el constructor proporcionar información al cliente acerca de lo que se presupone que cuesta realizar su proyecto de edificación. Por otro lado, la empresa constructora, al integrar todos sus presupuestos de distintas obras, planea sus ingresos y sus egresos.

Prevención de recursos: que la empresa constructora, con las cantidades de los conceptos de obra, anticipe la disponibilidad de los recursos necesarios, para cumplir con los requerimientos del proyecto de edificación.

Control: la empresa constructora, durante la ejecución, tiene un instrumento de control, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos y corrección de procedimientos.

Los presupuestos son clave, ya que si se inicia un proyecto sin hacer uno y se trata de “arreglárselas” en el camino, lo más seguro es que no se llegue muy lejos y tal vez se termine el proyecto, pero no se cumplirá el objetivo. Hay que recordar que el objetivo está dado por tres parámetros que son: calidad, tiempo y costo, esto es, bien hecho, en el periodo programado y con el dinero estipulado.

Además, hay algo muy importante, que no tiene que ver necesariamente con cálculos matemáticos y se refiere a la repercusión que, sobre el proceso para hacer presupuestos, tiene la conducta del potencial humano que interviene en el mismo; en otras palabras, el papel que desempeñan dentro del proceso de planificación y presupuestación los valores de honestidad, responsabilidad, trabajo en equipo, apoyo mutuo y lealtad.

Los presupuestos hechos por analistas responsables y honestos, probablemente estarán más cerca de la realidad; que los hechos por analistas poco profesionales, que no cotizan de acuerdo a las verdaderas necesidades de la empresa constructora en la que laboran. Un analista responsable, buscará, estar actualizado en cuanto a leyes, normas, reglamentos, especificaciones, costos de materiales, software, etc.

Los presupuestos generalmente son información privada confidencial de la empresa constructora y el analista deberá cuidar su trabajo y el futuro de la rentabilidad de su empresa, tratando esta información como tal.

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Oct

19

Análisis de Precios Unitarios

 

 

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinación previa de la cantidad en dinero necesaria para realizarla, a cuyo fin se tomó como base la experiencia adquirida en otras construcciones de índole semejante. La forma o el método para realizar esa determinación son diferentes según sea el objeto que se persiga con ella.

Cuando se trata únicamente de determinar si el costo de una obra guarda la debida relación con los beneficios que de ella se espera obtener, o bien si las disponibilidades existentes bastan para su ejecución, es suficiente hacer un presupuesto aproximado, tomando como base unidades mensurables en números redondos y precios unitarios que no estén muy detallados. Por el contrario, este presupuesto aproximado no basta cuando el estudio se hace como base para financiar la obra, o cuando el constructor la estudia al preparar su proposición, entonces hay que detallar mucho en las unidades de medida y precios unitarios, tomando en cuenta para estos últimos no sólo el precio de los materiales y mano de obra, sino también las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a penetrar en todos los detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes.

Existen herramientas que le asisten al constructor para medir un proyecto, y tener certeza en cuanto a su estado futuro, en base al desempeño actual, señalando los verdaderos desvíos de plan y de costos.

El análisis de precio unitario es el costo de una actividad por unidad de medida escogida. Usualmente se compone de una valoración de los materiales, la mano de obra, equipos y herramientas. La manera más fácil de explicar un Análisis de Precios Unitarios es con el siguiente ejemplo.

Consideremos la actividad de descapote de una extensión de suelo en donde se va realizar un proyecto suponga 150 metros cuadrados, el descapote comprende el retiro de la capa vegetal (pastos y arbustos), el retiro de la tierra orgánica, el trasiego, es decir el movimiento de un lugar a otro de todo lo retirado.

¿Qué se necesita para poder realizar la actividad?

Claro, esa es la pregunta clave para un Análisis de Precios Unitarios, para este caso necesitamos personal, un grupo de trabajo de 2 personas que hagan el retiro manual porque el área del lote es pequeña, unas herramientas como palas, picas, carretillas y un azadón.

Necesitamos evaluar cuando puede tardar un equipo de dos personas en retirar la capa vegetal y el horizonte orgánico del suelo y trasegar el material a una volqueta para su retiro. Muchos profesionales se apoyan en tablas de rendimiento y la gran mayoría acude a la experiencia de obras anteriores, por experiencia puedo decir que dos personas pueden tardarse tres días en realizar esta actividad, es decir, 8 horas /día X 3 días = 24 horas.

Dos personas trabajando al día son 16 horas hombre, ahora, tres días dan en total son 48 horas hombre. El rendimiento para este caso es de 150 M2 / 48 Horas = 3.125 H – h por metro cuadrado.

En este caso no vamos a discutir como calcular el costo de un grupo de trabajo, vamos a suponer que la hora hombre vale $ 3750 incluidas las prestaciones. Para la herramienta hacemos la consideración de alquiler diario y pensamos que la pica y la pala cuestan $ 2000 día cada una y la carretilla $ 3500 día. Como la unidad de análisis es el metro cuadrado (Es importante ser consistente con la unidad de análisis) para el alquiler de la pala 3dias X 2000/dia = $ 6000, dividimos esto en la unidad de análisis 6000/150m2 = 40 pesos por metro cuadrado día.

Así las cosas, hacemos nuestra tabla de Análisis de Precios Unitarios en el formato que ustedes deseen pero que en mi caso es la siguiente:

Análisis de Precios Unitarios Descapote a mano

 

HERRAMIENTAS UN CANTIDAD VR UNITARIO VR TOTAL
Pala dia 2 50 $ 100,00
Pica dia 2 50 $ 100,00
Carretilla dia 1 70 $ 70,00
Subtotal Herramientas $ 270,00
MANO DE OBRA UN CANTIDAD VR UNITARIO VR TOTAL
Grupo de trabajo 2 ayudantes H – h 3,125 3750 $ 11.718,75
Subtotal MO $ 11.718,75
Total Análisis de Precios Unitarios $ 11.988,75

 

FUENTES:

http://www.monografias.com/trabajos6/anpre/anpre.shtml

http://bladimirmartinezz.blogspot.mx/2011/02/analisis-de-precios-unitarios.html

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